Recipient Settings (Modtagerindstillinger)

Indstiller modtageren af faxen i menuen Recipient Settings (Modtagerindstillinger).
Bemærk:
Der henvises til FAX Utility for yderligere oplysninger om at sende faxer fra en computer. Følg nedenstående trin for at starte FAX Utility.
For Mac OS X 10.6.x eller senere
1. Klik på Apple - System Preferences (Systemindstillinger) - Print & Scan (Udskriv & fax) eller Print & Fax (Udskriv & fax).
2. Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og klik derefter på Options & Supplies (Indstillinger & forsyninger) - Utility (Hjælpefunktioner) - Open Printer Utility (Åbn printer hjælpeprogram).
For Mac OS X 10,5.x
1. Klik på Apple - System Preferences (Systemindstillinger) - Print & Fax (Udskriv & fax).
2. Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og klik derefter på Open Print Queue (Åbn printerkø) - Utility (Hjælpefunktioner).
For Mac OS X 10.4.x
1. Dobbeltklik på Harddisk - Applications (Programmer) - Utilities (Hjælpeprogrammer) - Printer Setup Utility (Hjælpeprogram til printerkonfigurering).
2. Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og klik derefter på Utility (Hjælpefunktioner).

Recipient List (Modtagerliste)

Liste med oplysninger om modtagere, som skal sendes.

Åbn Address Book (Adressebog) eller Contacts (Kontakter).

Viser kontaktlisten for Address Book (Adressebog) eller Contacts (Kontakter) og lader dig angive en modtager fra listen. For Mac OS 10.7.x eller senere skal du synkronisere Address Book (Adressebog) eller Contacts (Kontakter) i forvejen med FAX Utility for at vise indholdet. Der henvises til FAX Utility for yderligere oplysninger.
Address Book (Adressebog) og Contacts (Kontakter) er adressebogsprogrammer for Mac OS X. Programmerne Address Book (Adressebog) eller Contacts (Kontakter) har deres egne funktioner til import/eksport. Du kan finde disse programmer i mappen Applications (Programmer). Der henvises til hjælpen for programmet for yderligere oplysninger.

+ / -

+ er tilgængelig, når du indtaster modtagerens oplysninger i afsnittet Add (Tilføj). Klik på + for at tilføje data til Recipient List (Modtagerliste).
- er tilgængelig, hvis du vælger modtagerens oplysninger i Recipient List (Modtagerliste). Klik på - for at slette data fra listen.

Add (Tilføj)

Tilføjer modtagerens oplysninger, som f.eks. navn og faxnummer.
Indtast de nødvendige oplysninger, og klik derefter på +.
Emne
Forklaring
Name (Navn)*1
Indtast modtagerens navn.
Du kan indtaste op til 60 tegn i UTF-8 (tegnkode).
Company/Corp. (Virksomhed)
Indtast modtagerens virksomhedsnavn.
Du kan indtaste op til 60 tegn i UTF-8 (tegnkode).
Fax Number (Faxnummer)*2
Indtast modtagerens faxnummer.
Hvis du vil sætte printeren (fax) i pause for et øjeblik, inden du drejer nummeret, skal du indsætte en bindestreg (-) ved begyndelsen af faxnummeret. En bindestreg (-), som er indsat imellem numre, slettes automatisk.
eksempel -81-123-45-6789 -81123456789
*1 Der vises en bekræftelsesmeddelelse, hvis der ikke indtastes et Name (Navn).
*2 Krævet emne.

External Access Prefix (Præfiks for ekstern adgang)

Indtast et eksternt adgangsnummer, hvis den forbundne faxlinje kræver et præfiks for ekstern adgang. Hvis linjen f.eks. er forbundet til en PBX (privat udvekslingssystem imellem virksomheder), som bruges af de fleste virksomheder, og du behøver at dreje et præfiks for ekstern adgang, som f.eks. 0 eller 9 for at komme til en ekstern linje, skal du indtaste præfiksnummeret.
Hvis din printer har indstilling for PBX linjetype og er indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).
Når du sender en fax til mere end én modtager, drejer printeren (fax) præfiksnummeret, inden den drejer hvert faxnummer.