 |
Instelling om een ontvangen fax op een computer op te slaan
U kunt de uitvoerinstellingen voor ontvangen faxen wijzigen, zodat deze faxen als PDF-bestanden worden opgeslagen op een computer of in een map op een server (pc-fax-ontvangst).
 Opmerking:
- Als uw printer het ontvangen van faxen via de pc ondersteunt, wordt Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) weergegeven in het hoofdvenster van FAX Utility.
- Stel "Auto Answer" (Automatisch beantwoorden) in als u gebruikmaakt van de functie voor het ontvangen van faxen via de pc.
- Afhankelijk van de printer worden faxgegevens die op de computer zijn opgeslagen, uit het printergeheugen verwijderd.
- Omdat ontvangen faxen als PDF-bestanden worden opgeslagen, hebt u Cover Flow (10.5 of later), Quick Look (10.5 of later) of Preview.app nodig die vooraf zijn geïnstalleerd met Mac OS X.
|
 |
Start FAX Utility.
|
 |
Klik op Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor).
|
Opmerking:
- Het is niet mogelijk meerdere exemplaren van Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) te starten in een omgeving met meerdere gebruikers.
- U kunt een ontvangen fax alleen importeren en opslaan wanneer Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) is geactiveerd.
- Wanneer Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) actief is, wordt een pictogram weergegeven op het Dock. Als u Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) aan het Dock toevoegt, kunt u Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) gemakkelijk starten. U kunt Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) aan het Dock toevoegen door op het pictogram van Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) te klikken terwijl u de Control-toets ingedrukt houdt. Klik vervolgens op Add to Dock (Permanent in Dock) in het menu.
|
 |
Selecteer uw printer, en vervolgens Receive Settings (Instellingen ontvangst).
|
Opmerking:
- Omdat u faxberichten slechts naar één afdruk(fax)wachtrij tegelijk kunt opslaan, moet u als er meerdere afdruk(fax)wachtrijen op dezelfde printer voorkomen, zoals "FAX XXXXXX (USB)" voor USB-verbindingen en "FAX XXXXXX(IP)" voor netwerkverbindingen, selecteren welke u wilt gebruiken om ontvangen faxen op te slaan.
- Als uw printer beschikt over een beveiligingsfunctie waarmee beheerders kunnen opgeven dat bepaalde gebruikers de faxinstellingen van de printer niet kunnen wijzigen, moet u mogelijk een beheerderswachtwoord invoeren om door te kunnen gaan.
|
 |
Schakel de optie "Save" (save faxes on this computer) ("Opslaan" (faxen opslaan op deze computer)) in en klik vervolgens op Save to (Opslaan in) om een map op te geven waarin ontvangen faxen moeten worden opgeslagen.
|
Opmerking:
- De volgende map is standaard ingesteld:
\User\Aanmeldingsnaam\PCFax\Printernaam
- Wanneer de printer wordt gedeeld op een netwerk, kunt u instellingen via alle computers in het netwerk wijzigen. Faxen kunnen echter slechts naar één account tegelijk worden opgeslagen. Als "Save" (save faxes on this computer) ("Opslaan" (faxen opslaan op deze computer)) is ingeschakeld en op een andere computer is Received Fax Output Settings (Instellingen uitvoer ontvangen faxen) ingeschakeld, wordt in het venster Received Fax Output Settings (Instellingen uitvoer ontvangen faxen) het bericht "Save faxes on another computer or print queue (Faxen opslaan op andere computer of in andere afdrukwachtrij)" weergegeven.
- In dit venster kunt u de instelling wijzigen naar "Save" (save faxes on this computer) ("Opslaan" (faxen opslaan op deze computer)) zolang er geen faxberichten op de printer zijn achtergebleven. Bevat de printer nog wel faxen, verschijnt er een foutmelding dat u de instellingen niet kunt wijzigen.
Wanneer u de printer (fax) deelt, is het raadzaam een map op het netwerk te maken waarin faxen worden opgeslagen.
- U kunt de instelling van Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) wijzigen wanneer u op Preferences (Voorkeuren) in Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor) klikt.
 Preferences (Voorkeuren) (alleen voor modellen met de functie voor het ontvangen van faxen via de pc)
|
 |
Klik op Send (Verzenden) om de instellingen naar de printer te verzenden.
|
Note:
|
Wanneer gebruikersverificatie voor PC-FAX-ontvangst (naam en wachtwoord voor het delen van bestanden) op de printer is ingesteld, moet u die gegevens registreren in de sleutelhanger van de computer.
Als de gegevens niet in de sleutelhanger geregistreerd zijn, wordt het registratiescherm weergegeven. Voer uw naam en wachtwoord in, selecteer Remember this password in my keychain (Bewaar wachtwoord in mijn sleutelhanger) en klik vervolgens op Connect (Verbind).
Als u deze verificatiegegevens niet opslaat in uw sleutelhanger, moet u die telkens opnieuw invoeren wanneer u een faxbericht ontvangt en op de computer opslaat.
|
| |