> Accueil > Speed Dial/Group Dial List (Liste N˚ abrégés/N° grpés)

Enregistrement ou modification de la numérotation abrégée et de la numérotation groupée

Vous pouvez enregistrer ou modifier la numérotation abrégée ou la numérotation groupée du fax de votre imprimante.
Vous pouvez facilement entrer le numéro de fax lorsque vous envoyez un fax à partir de l'imprimante après avoir enregistré la numérotation abrégée. Vous pouvez indiquer plusieurs destinataires en une seule opération après avoir enregistré la numérotation groupée.
Remarque :
vous ne pouvez pas configurer la numérotation groupée avant d'enregistrer les numérotations abrégées.
Lancez FAX Utility
Sélectionnez FAX XXXXXX (votre imprimante) sous Printer (Imprimante) et cliquez sur Speed Dial/Group Dial List (Liste N˚ abrégés/N° grpés).
Les listes de numéros abrégés/groupés enregistrées au niveau de l'imprimante s'affichent.
Remarque :
Si votre imprimante dispose d'une fonction de sécurité qui permet aux administrateurs d'empêcher les utilisateurs de changer les paramètres de fax de l'imprimante, vous aurez peut-être besoin d'un mot de passe d'administrateur pour continuer.
Pour créer une entrée, sélectionnez une ligne vide. Pour modifier une entrée existante, sélectionnez l'entrée que vous souhaitez modifier.
Puis, cliquez deux fois sur la ligne ou appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue de modification.
Remarque :
  • pour supprimer une entrée existante, sélectionnez l'entrée à supprimer et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le menu Edit (Modifier), puis sur Delete (Supprimer). Cependant, la suppression d'une numérotation groupée ne supprime pas les numérotations abrégées qui constituent le groupe.
  • Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une entrée de numérotation abrégée protégée ou une entrée de numérotation groupée.
Configurez la numérotation abrégée ou groupée.
Configuration de la numérotation abrégée :
Sélectionnez Speed Dial (Numérotation groupée), entrez le Name/Group Name (Nom/nom du groupe), le Index Word (Mot d'index), le Fax Number (Numéro de fax) et la Fax Speed (Vitesse de fax), puis cliquez sur OK. La numérotation abrégée configurée est ajoutée à la liste Speed Dial/Group Dial List (Liste N˚ abrégés/N° grpés).
Remarque :
  • Si votre système téléphonique nécessite un préfixe d'accès externe comme 0 ou 9, entrée le préfixe au début du numéro de fax. Si votre imprimante a été définie pour utiliser # (dièse) au lieu d'entrer le code de préfixe exact, entrez # (dièse).
  • La vitesse de fax définie pour chaque entrée de numérotation rapide sert uniquement à envoyer un fax directement depuis l'imprimante. FAX Utility ignore le paramètre et utilise la vitesse de fax définie sur l'imprimante.
Configuration de la numérotation groupée :
Sélectionnez Group Dial (Numéro groupé), saisissez le Name/Group Name (Nom/nom du groupe) et le Index Word (Mot d'index), cochez la case de la numérotation abrégée à laquelle ajouter la numérotation groupée, puis cliquez sur OK. La numérotation groupée configurée est ajoutée à la liste Speed Dial/Group Dial List (Liste N˚ abrégés/N° grpés).
Remarque :
Index Word (Mot d'index) et Fax Speed (Vitesse de fax) peuvent ne pas être disponibles en fonction de l'imprimante.
Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur .
Les numérotations abrégées et groupées affichées dans la liste sont enregistrées dans l'imprimante.