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Speichern von Kurzwahlen durch Importieren aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte)

Sie können die in Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) gespeicherten Daten zur Kurzwahl verwenden.

Starten Sie FAX Utility.

Wählen Sie FAX XXXXXX (Ihren Drucker) unter Printer (Drucker) und klicken Sie anschließend auf Speed Dial/Group Dial List (Kurzwahl-/Gruppenwahlliste).

Die im Drucker gespeicherten Kurzwahl-/Gruppenwahllisten werden angezeigt.

Hinweis:

Wenn Ihr Drucker über eine Sicherheitsfunktion verfügt, mit der Administratoren die Änderung der Faxeinstellungen des Druckers einschränken können, müssen Sie möglicherweise zum Fortsetzen ein Administratorkennwort eingeben.

Um einen neuen Kurzwahleintrag durch Importieren der Daten aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) hinzuzufügen, markieren Sie eine leere Zeile und klicken Sie anschließend auf

. Um einen bestehenden Eintrag mit den Daten aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) zu überschreiben, markieren Sie den Zieleintrag und klicken Sie anschließend auf

Wählen Sie die Daten, die Sie als Kurzwahlnummern speichern möchten, und klicken Sie dann auf Import (Importieren).

Die ausgewählten Daten werden der Speed Dial/Group Dial List (Kurzwahl-/Gruppenwahlliste) hinzugefügt.

Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf

im Fenster Speed Dial/Group Dial List (Kurzwahl-/Gruppenwahlliste).

Die in der Liste angezeigten Kurzwahlnummern und Gruppenwahlnummern werden im Drucker gespeichert.

Hinweis

Wenn die aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) importierten Daten keine Information für den Namen enthalten, werden die Daten ohne Namen importiert.
Wenn die aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) importierten Daten von Speed Dial/Group Dial List (Kurzwahl-/Gruppenwahlliste) nicht unterstützte Zeichen enthalten, werden die Daten ohne Namen importiert.
Weitere Informationen zu den unterstützten Zeichen finden Sie im folgenden Abschnitt.
Gültige Zeichen
Enthält der Name der aus Address Book (Adressbuch) oder Contacts (Kontakte) importierten Daten 31 Zeichen oder mehr, werden die ersten 30 Zeichen importiert und der Rest wird ignoriert.