Trasmissione di un documento creato con un programma per l'elaborazione di testo o un'applicazione per fogli di calcolo

Se si seleziona un fax stampante dal menu Print (Stampa) di alcune applicazioni, è possibile trasmettere direttamente i dati, quali i documenti, i disegni e le tabelle creati.
Nota:
Nella descrizione che segue viene utilizzato TextEdit, l'applicazione standard di Mac OS X, a titolo esemplificativo. Il funzionamento effettivo può variare a seconda dell'applicazione in uso. Per informazioni dettagliate, consultare la guida dell'applicazione.

Per Mac OS X 10.5.x o versioni successive

Utilizzando un'applicazione, creare un documento da trasmettere via fax.
Fare clic su Print (Stampa) nel menu File (Archivio) dell'applicazione in uso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Print (Stampa) dell'applicazione.
Selezionare FAX XXXXXX (stampante in uso) da Printer (Stampante), quindi fare clic su per visualizzare le impostazioni dettagliate.
Definire le impostazioni appropriate.
    • Specificare 1 in Copies (Copie). Anche se si specifica 2 o un numero superiore, viene trasmessa una sola copia.
    • A seconda della stampante (fax), potrebbe non essere possibile inviare fax a colori per i formati carta superiori ad A4, Letter o Legal.
    • È possibile trasmettere fino a 100 pagine in una trasmissione fax.
Selezionare Fax Settings (Impostazioni fax) e specificare le impostazioni appropriate.
Per una descrizione di ciascuna impostazione, vedere la guida del driver PC-FAX. È possibile visualizzare la guida del driver facendo clic su ? nella parte inferiore sinistra della schermata dopo avere selezionato Fax Settings (Impostazioni fax).
Selezionare Recipient Settings (Impostazioni destinatario) e specificare un destinatario.
Aggiunta diretta di un destinatario (nome, numero di fax e così via):
Immettere le informazioni richieste nella sezione Add (Aggiungi), quindi fare clic su +. Il destinatario viene aggiunto a Recipient List (Elenco destinatari) visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo.
Nota:
Se è stato selezionato Enter fax number twice (Immettere due volte il numero fax) nelle impostazioni del driver di PC-FAX, è necessario inserire lo stesso numero di nuovo.
Se la linea fax collegata richiede un prefisso di accesso esterno, immettere il prefisso nella casella External Access Prefix (Prefisso accesso esterno).
Nota:
Se la stampante dispone di un'impostazione di linea di tipo PBX ed è stata impostata per utilizzare # (cancelletto) invece di inserire il prefisso esatto, digitare # (cancelletto).
Selezione di un destinatario (nome, numero di fax, ecc.) da Address book (Rubrica indirizzi) o Contacts (Contatti):
Se il destinatario è salvato nella rubrica indirizzi, fare clic su . Selezionare il destinatario dall’elenco, fare clic su Add (Aggiungi) e quindi su OK.
Se la linea fax collegata richiede un prefisso di accesso esterno, inserire il prefisso nella casella External Access Prefix (Prefisso accesso esterno).
Nota:
Se la stampante dispone di un'impostazione di linea di tipo PBX ed è stata impostata per utilizzare # (cancelletto) invece di inserire il prefisso esatto, digitare # (cancelletto).
Controllare le impostazioni del destinatario e fare clic su Fax.
Fare clic su Fax per avviare la trasmissione. Verificare che il nome e il numero di fax del destinatario siano corretti prima di effettuare la trasmissione.
Nota:
  • Fare clic sull'icona della stampante nel Dock per visualizzare lo stato della trasmissione. Per interrompere la trasmissione, selezionare i dati inviati e fare clic su Delete (Elimina).
  • Se si verifica un errore durante la trasmissione, viene visualizzato un messaggio di errore. Controllare il record di trasmissione nella finestra Fax Transmission Record (Record trasmissione fax).
    Controllo/eliminazione dei record di trasmissione
    Elenco degli errori di trasmissione
  • I documenti che contengono formati carta diversi potrebbero non venire trasmessi correttamente.

Per Mac OS X 10.4.x

Utilizzando l'applicazione, creare un documento da trasmettere via fax.
Fare clic su Page Setup (Formato di stampa) dal menu File dell'applicazione in uso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Page Setup (Formato di stampa) dell'applicazione.
Selezionare FAX XXXXXX (stampante in uso) da Printer (Stampante), specificare le impostazioni appropriate, quindi fare clic su OK.
Nota:
A seconda della stampante, potrebbe non essere possibile inviare fax a colori per i formati carta superiori ad A4, Letter o Legal.
Fare clic su Print (Stampa) nel menu File (Archivio) dell'applicazione in uso. Viene visualizzata la finestra di dialogo Print (Stampa) dell'applicazione.
Selezionare FAX XXXXXX (stampante in uso) da Printer (Stampante) e definire le impostazioni appropriate.
    • Specificare 1 in Copies (Copie). Anche se si specifica 2 o un numero superiore, viene trasmessa una sola copia.
    • È possibile trasmettere fino a 100 pagine in una sola trasmissione fax.
Selezionare Fax Settings (Impostazioni fax), quindi specificare le impostazioni appropriate.
Per una descrizione di ciascuna impostazione, vedere la guida del driver PC-FAX. È possibile visualizzare la guida del driver facendo clic su ? nella parte inferiore sinistra della schermata dopo avere selezionato Fax Settings (Impostazioni fax).
Selezionare Recipient Settings (Impostazioni destinatario), quindi specificare un destinatario.
Aggiunta diretta di un destinatario (nome, numero di fax e così via):
Immettere le informazioni richieste nella sezione Add (Aggiungi), quindi fare clic su +. Il destinatario viene aggiunto a Recipient List (Elenco destinatari) visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo.
Se la linea fax collegata richiede un prefisso di accesso esterno, immettere il prefisso nella casella External Access Prefix (Prefisso accesso esterno).
Nota:
Se la stampante dispone di un'impostazione di linea di tipo PBX ed è stata impostata per utilizzare # (cancelletto) invece di inserire il prefisso esatto, digitare # (cancelletto).
Selezione di un destinatario (nome, numero di fax e così via) dalla rubrica indirizzi:
Se il destinatario è salvato nella rubrica indirizzi, fare clic su . Selezionare il destinatario dall'elenco, fare clic su Add (Aggiungi), quindi fare clic su OK per chiudere la finestra.
Se la linea fax collegata richiede un prefisso di accesso esterno, inserire il prefisso nella casella External Access Prefix (Prefisso accesso esterno).
Nota:
  • Se la stampante dispone di un'impostazione di linea di tipo PBX ed è stata impostata per utilizzare # (cancelletto) invece di inserire il prefisso esatto, digitare # (cancelletto).
  • Per informazioni dettagliate sul salvataggio di un destinatario nella rubrica indirizzi, vedere la guida della rubrica indirizzi.
Controllare le impostazioni del destinatario e fare clic su Print (Stampa).
Fare clic su Print (Stampa) per avviare la trasmissione. Verificare che il nome e il numero di fax del destinatario siano corretti prima di effettuare la trasmissione.
Nota:
  • Fare clic sull'icona della stampante nel Dock per visualizzare lo stato della trasmissione. Per interrompere la trasmissione, selezionare i dati inviati e fare clic su Delete (Elimina).
  • Se si verifica un errore durante la trasmissione, viene visualizzato un messaggio di errore. Controllare il record di trasmissione nella finestra Fax Transmission Record (Record trasmissione fax).
    Controllo/eliminazione dei record di trasmissione
    Elenco degli errori di trasmissione
  • I documenti che contengono formati carta diversi potrebbero non venire trasmessi correttamente.