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Registrazione o modifica dei numeri rapidi e dei numeri di gruppo

È possibile registrare o modificare i numeri rapidi o i numeri di gruppo del fax per la stampante.
Si può inserire facilmente il numero di fax quando si invia un fax dalla stampante dopo avere registrato i numeri rapidi. Dopo avere registrato un numero di gruppo, è possibile specificare diversi destinatari con una sola operazione.
Nota:
Non è possibile configurare il numero di gruppo prima di registrare i numeri rapidi.
Avviare FAX Utility.
Selezionare FAX XXXXXX (stampante in uso) da Printer (Stampante), quindi fare clic su Speed Dial/Group Dial List (Elenco num. rap./CompGruppo).
Vengono visualizzati gli elenchi dei numeri rapidi e dei numeri di gruppo salvati sulla stampante.
Nota:
Se la stampante dispone di una funzione di sicurezza che consente agli amministratori di impedire agli utenti di modificare le impostazioni fax della stampante, potrebbe essere necessario immettere una password amministratore per continuare.
Per creare una nuova voce, selezionare una riga vuota. Per modificare una voce esistente, selezionare la voce da modificare.
Quindi fare doppio clic sulla riga o premere il tasto Invio per aprire la finestra di dialogo di modifica.
Nota:
  • Per eliminare una voce esistente, selezionare la voce da eliminare, quindi premere il tasto di cancellazione oppure fare clic sul menu Edit (Modifica) e quindi su Delete (Elimina). Tuttavia, se si elimina un numero di gruppo, non si eliminano i numeri rapidi che lo formavano.
  • Non è possibile modificare o eliminare una voce di nr. rapido protetta o una voce numeri di gruppo.
Configurare i numeri rapidi o i numeri di gruppo.
Configurazione dei numeri rapidi:
Selezionare Speed Dial (Nr rapido), inserire Name/Group Name (Nome/Nome gruppo), Index Word (Parole di riferimento), Fax Number (Numero fax) e Fax Speed (Velocità fax), quindi fare clic su OK. Il numero rapido configurato viene aggiunto a Speed Dial/Group Dial List (Elenco num. rap./CompGruppo).
Nota:
  • Se è necessario inserire un prefisso di accesso esterno, come ad esempio 0 o 9, per ottenere una linea esterna, aggiungere il prefisso all'inizio del numero di fax. Se la stampante è stata impostata per utilizzare # (cancelletto) invece di inserire il prefisso, digitare # (cancelletto).
  • La velocità del fax impostata per ogni voce di nr. rapido viene utilizzata solo per l'invio di un fax direttamente da una stampante. FAX Utility ignora l'impostazione e utilizza la velocità del fax impostata nella stampante.
Configurazione dei numeri di gruppo:
Selezionare Group Dial (CompGruppo), inserire Name/Group Name (Nome/Nome gruppo) e Index Word (Parole di riferimento), selezionare la casella di controllo del numero rapido che si desidera aggiungere al numero gruppo e fare clic su OK. Il numero di gruppo configurato viene aggiunto a Speed Dial/Group Dial List (Elenco num. rap./CompGruppo).
Nota:
In base al tipo di stampante, le opzioni Index Word (Parole di riferimento) e Fax Speed (Velocità fax) potrebbero non essere disponibili.
Terminate tutte le impostazioni, fare clic su .
I numeri rapidi e i numeri di gruppo visualizzati nell'elenco vengono salvati sulla stampante.