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Impostazione del salvataggio di un fax ricevuto su un computer

È possibile modificare le impostazioni di uscita fax ricevuti per salvare i fax ricevuti in formato PDF sul computer o in un cartella condivisa su un server (ricezione PC-FAX).
Nota:
  • Se la stampante supporta la ricezione PC-FAX, nella finestra principale di FAX Utility viene visualizzato Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax).
  • Quando si utilizza la ricezione PC-FAX, impostare Auto Answer (Autorisposta).
  • A seconda della stampante, i dati fax ricevuti vengono salvati nel computer e rimossi dalla memoria della stampante.
  • Poiché i fax ricevuti vengono salvati come file PDF, è necessario disporre di Cover Flow (10.5 o versione successiva), Quick Look (10.5 o versione successiva) o Preview.app, programmi preinstallati con Mac OS X.
Avviare FAX Utility.
Fare clic su Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax).
Nota:
  • Non è possibile avviare più istanze di Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) in un ambiente multiutente.
  • È possibile importare e salvare un fax ricevuto solo quando Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) è in esecuzione.
  • Quando Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) è in esecuzione, nel Dock viene visualizzata un'icona. Se si aggiunge Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) nel Dock, è possibile avviare Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) facilmente. Per aggiungere Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) nel Dock, fare clic sull'icona Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) mentre si tiene premuto il tasto CTRL, quindi selezionare Add to Dock (Mantieni nel Dock) dal menu.
Selezionare la stampante e quindi Receive Settings (Ricevi impostazioni).
Nota:
  • Poiché è possibile salvare i fax solo in una coda di stampa (fax) alla volta, se vi sono più code di stampa (fax) sulla stessa stampante, ad esempio "FAX XXXXXX (USB)" per le connessioni USB e "FAX XXXXXX (IP)" per le connessioni di rete, selezionare quale utilizzare per salvare i fax ricevuti.
  • Se la stampante dispone di una funzione di sicurezza che consente agli amministratori di impedire agli utenti di modificare le impostazioni fax della stampante, potrebbe essere necessario immettere una password amministratore per continuare.
Selezionare "Save" (save faxes on this computer) ("Salva" (salva i fax su questo computer)), quindi fare clic su Save to (Salva su) per specificare una cartella in cui salvare i fax ricevuti.
Nota:
  • La seguente cartella viene specificata per impostazione predefinita.
    \User\Nome accesso\PCFax\Nome stampante
  • Quando la stampante è condivisa su una rete, è possibile modificare le impostazioni da qualsiasi computer sulla rete. Tuttavia i fax possono essere salvati solo in un account alla volta. Se viene impostata l'opzione "Save" (save faxes on this computer) ("Salva" (salva i fax su questo computer)) e l'opzione Received Fax Output Settings (Impostazioni di uscita fax ricevuti) è selezionata su un altro computer, la finestra Received Fax Output Settings (Impostazioni di uscita fax ricevuti) visualizza il messaggio "Save faxes on another computer or print queue (Salva i fax su altro computer o coda di stampa)" (Salva i fax su altro computer o coda di stampa).
  • Questa finestra consente di modificare l'opzione in "Save" (save faxes on this computer) ("Salva" (salva i fax su questo computer)) in modo da eliminare i fax dalla stampante. Se alcuni fax rimangono sulla stampante, viene visualizzato un messaggio di errore in cui è indicato che non è possibile modificare l'impostazione.
    Quando si condivide la stampante (fax), si consiglia di creare una cartella sulla rete per salvare i fax.
  • È possibile modificare l'impostazione di Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax) quando si fa clic su Preferences (Preferenze) in Fax Receive Monitor (Monitor di ricezione fax).
    Preferences (Preferenze) (solo per i modelli che supportano la ricezione PC-FAX)
Fare clic su Send (Invia) per inviare le impostazioni alla stampante.
Note:
Quando nella stampante è impostata l’autenticazione utente (nome e password per la condivisione dei file) per la ricezione PC-FAX, è necessario registrare queste informazioni nel portachiavi del computer.
Se le informazioni non vengono registrate nel portachiavi, viene visualizzata la schermata di registrazione. Immettere il proprio nome e la password, selezionare Remember this password in my keychain (Memorizza la password nel portachiavi) e fare clic su Connect (Connetti).
Se non si salvano queste informazioni di autenticazione nel portachiavi, verrà chiesto di immetterle ogni volta che si riceve un fax e lo si salva sul computer.