短縮ダイヤル/グループダイヤルを登録/編集する

プリンターに登録されているファクスの短縮ダイヤル/グループダイヤルを登録/編集できます。
短縮ダイヤルを登録しておくと、プリンターからファクス送信するときにファクス番号の入力が省略できます。また、グループダイヤルを登録すると、一度の操作で複数の送付先を指定できます。

参考

あらかじめ短縮ダイヤルが登録されていないと、グループダイヤルは設定できません。

FAX Utilityを起動します。

［プリンター］で［FAX XX-XXXX］（ご使用のプリンター名）を選択して、［プリンターの電話帳管理］をクリックします。

選択されたプリンターの短縮ダイヤル/グループダイヤルが表示されます。

参考

プリンターにセキュリティー設定機能があり、パネルがロックされている場合は、管理者のパスワードを入力する画面が表示されます。

編集する短縮ダイヤル/グループダイヤルをダブルクリックします。

編集する短縮ダイヤル/グループダイヤルを選択して［enter］キーを押しても編集できます。短縮ダイヤル/グループダイヤルを新規に登録するときは、ファクス番号などが表示されていない行を選択してください。

参考

削除するときは、削除する短縮ダイヤル/グループダイヤルを選択して［delete］キーを押します。または［編集］メニュー-［削除］の順にクリックします。
ただし、グループダイヤルを削除しても、グループダイヤルに登録されている短縮ダイヤルは削除されません。
保護データになっている短縮ダイヤル/グループダイヤルは編集/削除ができません。

短縮ダイヤルまたはグループダイヤルを設定します。

短縮ダイヤルを設定する場合

［短縮］を選択し、［名前/グループ名］/［よみがな（検索名）］（対応機種のみ）/［ファクス番号］/［通信速度］（対応機種のみ）を入力して［OK］をクリックします。設定した短縮ダイヤルが［プリンターの電話帳管理］画面の一覧に追加されます。

参考

内線電話を利用しているオフィスなどで、外線発信の際に「0」などの外線発信番号を付けて発信する必要がある環境では外線発信番号も含めて入力してください。また、ファクスの接続回線を選択できるプリンターで構内交換機（PBX）に設定している場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくはプリンターのマニュアルをご覧ください。
FAX Utilityからファクス送信する場合は、宛先に登録されている［通信速度］は使われず、プリンターに設定されている通信速度で送信されます。

グループダイヤルを設定する場合

［グループ］を選択して［名前/グループ名］/［よみがな（検索名）］（対応機種のみ）を入力し、グループダイヤルに追加する短縮ダイヤルをチェックして［OK］をクリックします。設定したグループダイヤルが［プリンターの電話帳管理］画面の一覧に追加されます。

すべての設定が終了したら、

をクリックします。

一覧に表示されている短縮ダイヤル/グループダイヤルが、プリンターに書き込まれます。

以上で終了です。