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Transmisión de un documento creado utilizando una aplicación de procesamiento de texto o una hoja de cálculo

Para Mac OS X 10.5.x o posterior
En Mac OS X 10.4.x
En algunas aplicaciones, si selecciona una impresora con fax en el menú Print (Imprimir), podrá transmitir datos directamente (documentos, dibujos y tablas creados por usted, por ejemplo).
Nota:
En la siguiente explicación vamos a utilizar como ejemplo TextEdit, la aplicación estándar de Mac OS X. El modo de funcionamiento real puede diferir según la aplicación que utilice. Para más información, consulte la ayuda de la aplicación.

Para Mac OS X 10.5.x o posterior

Mediante el uso de una aplicación, cree un documento para su transmisión por fax.
Haga clic en la opción Print (Imprimir) en el menú File (Archivo) de la aplicación.
Se abrirá el cuadro de diálogo Print (Imprimir) de la aplicación.
Seleccione FAX XXXXXX (su impresora) en Printer (Impresora), y haga clic en para ver los ajustes detallados.
Configure los ajustes adecuados.
    • Especifique 1 en Copies (Copias). Aunque especifique 2 o más, solamente se transmitirá una copia.
    • En función de la impresora (fax), es posible que la transmisión de faxes en color no esté disponible para tamaños de papel más grandes que A4, Letter (Carta) o Legal.
    • Puede transmitir un máximo de 100 páginas por cada transmisión de fax.
Seleccione Fax Settings (Ajustes de fax) y configure los ajustes adecuados.
Encontrará una explicación de cada ajuste en la Ayuda del controlador de PC-FAX. Para abrir la Ayuda del controlador, haga clic en ?, en la parte inferior izquierda de la pantalla, después de seleccionar Fax Settings (Ajustes de fax).
Seleccione Recipient Settings (Ajustes destinatario) y especifique un destinatario.
Especificación directa de un destinatario (nombre, número de fax, etc.):
Escriba los datos deseados en la sección Add (Añadir) y haga clic en +. El destinatario se añadirá a la Recipient List (Lista destinatarios) mostrada en la parte superior del cuadro de diálogo.
Nota:
Si ha seleccionado Enter fax number twice (Escriba dos veces el número de fax) en los ajustes de controlador de PC-FAX, debe escribir de nuevo el mismo número.
Si la línea de fax conectada exige marcar un prefijo telefónico para llamar al exterior, escriba ese prefijo en el cuadro External Access Prefix (Prefijo de acceso al exterior).
Nota:
Si su impresora tiene un tipo de línea PBX y se ha configurado para utilizar # (almohadilla) en lugar de indicar el prefijo exacto, escriba # (almohadilla).
Selección de un destinatario (nombre, número de fax, etc.) de la Address book (Agenda) o Contacts (Contactos):
Si el destinatario está guardado en la agenda, haga clic en . Seleccione al destinatario en la lista, haga clic en Add (Añadir) y luego en OK (Aceptar).
Si la línea de fax conectada exige marcar un prefijo telefónico para llamar al exterior, escriba ese prefijo en el cuadro External Access Prefix (Prefijo de acceso al exterior).
Nota:
Si su impresora tiene un tipo de línea PBX y se ha configurado para utilizar # (almohadilla) en lugar de indicar el prefijo exacto, escriba # (almohadilla).
Revise los ajustes del destinatario y haga clic en Fax.
Haga clic en Fax para empezar la transmisión. Antes de iniciar la transmisión asegúrese de que el nombre y el número de fax del destinatario son correctos.
Nota:
  • Haga clic en el icono de impresora del Dock si desea ver el estado de la transmisión. Si desea detener la transmisión, seleccione los datos que haya enviado y haga clic en Delete (Eliminar).
  • Si se produce un error durante la transmisión, se mostrará un mensaje de error. En la ventana Fax Transmission Record (Registro de transmisión de fax) puede revisar el registro de la transmisión.
    Revisión y borrado de los registros de transmisión
    Lista de errores de transmisión
  • Es posible que los documentos que contengan varios tamaños de papel distintos no se transmitan correctamente.
Principio 

En Mac OS X 10.4.x

Utilice la aplicación para crear el documento que vaya a transmitir por fax.
Haga clic en Page Setup (Ajustar Página) del menú File (Archivo) de la aplicación.
Se abrirá el cuadro de diálogo Page Setup (Ajustar página) de la aplicación.
Seleccione FAX XXXXXX (su impresora) en Printer (Impresora), configure los ajustes adecuados y haga clic en OK.
Nota:
En función de la impresora, es posible que la transmisión de faxes en color no esté disponible para tamaños de papel más grandes que A4, Letter (Carta) o Legal.
Haga clic en la opción Print (Imprimir) en el menú File (Archivo) de la aplicación. Se abrirá el cuadro de diálogo Print (Imprimir) de la aplicación.
Seleccione FAX XXXXXX (su impresora) en Printer (Impresora) y configure los ajustes adecuados.
    • Especifique 1 en Copies (Copias). Aunque especifique 2 o más, solamente se transmitirá una copia.
    • Puede transmitir un máximo de 100 páginas por cada transmisión de fax.
Seleccione Fax Settings (Ajustes de fax) y configure los ajustes adecuados.
Encontrará una explicación de cada ajuste en la Ayuda del controlador de PC-FAX. Para abrir la Ayuda del controlador, haga clic en ?, en la parte inferior izquierda de la pantalla, después de seleccionar Fax Settings (Ajustes de fax).
Seleccione Recipient Settings (Ajustes destinatario) y especifique un destinatario.
Especificación directa de un destinatario (nombre, número de fax, etc.):
Escriba los datos deseados en la sección Add (Añadir) y haga clic en +. El destinatario se añadirá a la Recipient List (Lista destinatarios) mostrada en la parte superior del cuadro de diálogo.
Si la línea de fax conectada exige marcar un prefijo telefónico para llamar al exterior, escriba ese prefijo en el cuadro External Access Prefix (Prefijo de acceso al exterior).
Nota:
Si su impresora tiene un tipo de línea PBX y se ha configurado para utilizar # (almohadilla) en lugar de indicar el prefijo exacto, escriba # (almohadilla).
Selección de un destinatario (nombre, número de fax, etc.) de la agenda:
Si el destinatario está guardado en la agenda, haga clic en . Seleccione al destinatario en la lista, haga clic en Add (Añadir) y, a continuación, en OK (Aceptar) para cerrar la ventana de lista.
Si la línea de fax conectada exige marcar un prefijo telefónico para llamar al exterior, escriba el prefijo en el cuadro External Access Prefix (Prefijo de acceso al exterior).
Nota:
  • Si su impresora tiene un tipo de línea PBX y se ha configurado para utilizar # (almohadilla) en lugar de indicar el prefijo exacto, escriba # (almohadilla).
  • Encontrará las instrucciones para guardar un destinatario en la agenda en la Ayuda de la agenda.
Revise los ajustes del destinatario y haga clic en Print (Imprimir).
Haga clic en Print (Imprimir) para empezar la transmisión. Antes de iniciar la transmisión asegúrese de que el nombre y el número de fax del destinatario son correctos.
Nota:
  • Haga clic en el icono de impresora del Dock si desea ver el estado de la transmisión. Si desea detener la transmisión, seleccione los datos que haya enviado y haga clic en Delete (Eliminar).
  • Si se produce un error durante la transmisión, se mostrará un mensaje de error. En la ventana Fax Transmission Record (Registro de transmisión de fax) puede revisar el registro de la transmisión.
    Revisión y borrado de los registros de transmisión
    Lista de errores de transmisión
  • Es posible que los documentos que contengan varios tamaños de papel distintos no se transmitan correctamente.
Principio