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Configuración para guardar un fax recibido en un ordenador

Puede cambiar los ajustes de salida de los faxes recibidos para guardarlos como archivos PDF en un ordenador o en una carpeta compartida en un servidor (recepción de PC-FAX).
Nota:
  • Si su impresora admite la recepción de PC-FAX, el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) aparece en la ventana principal de FAX Utility.
  • Cuando utilice la recepción de PC-FAX, configure la respuesta automática.
  • En función de la impresora, los datos de faxes recibidos en el ordenador se eliminan de la memoria de la impresora.
  • Dado que los faxes recibidos se guardan como archivos PDF, necesita tener preinstalados Cover Flow (10.5 o posterior), Quick Look (10.5 o posterior) o Preview.app con Mac OS X.
Inicie FAX Utility.
Haga clic en Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes).
Nota:
  • No puede iniciar varias instancias del Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) en un entorno multiusuario.
  • Sólo puede importar y guardar un fax recibido cuando el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) se esté ejecutando.
  • Cuando el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) se está ejecutando, aparece un icono en el Dock. Si añades el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) al Dock, podrás iniciar el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) con facilidad. Para añadir el Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) al Dock, haz clic en el icono del Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) y mantén pulsada la tecla Control. A continuación, haz clic en Add to Dock (Añadir al Dock) en el menú.
Seleccione su impresora y, a continuación, Receive Settings (Ajustes de recepción).
Nota:
  • Como sólo puede guardar faxes en una cola de impresión (fax) al mismo tiempo, si hay varias colas de impresión (fax) en la misma impresora, como "FAX XXXXXX (USB)" para conexiones USB y "FAX XXXXXX(IP)" para conexiones de red, seleccione la que desee utilizar para guardar los faxes recibidos.
  • Si su impresora tiene una función de seguridad que permite a los administradores definir restricciones para el cambio de los ajustes de fax de la impresora por parte de los usuarios, puede que necesite una contraseña de administrador para continuar.
Seleccione "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar los faxes que hay en este ordenador)) y haga clic en Save to (Guardar en) para especificar una carpeta donde guardar los faxes recibidos.
Nota:
  • De forma predeterminada se especifica la carpeta siguiente.
    \Usuario\Nombre_inicio_sesión\PCFax\Nombre_impresora
  • Si la impresora se comparte en una red, puede cambiar la configuración desde cualquier ordenador de la red. No obstante, los faxes sólo se guardarán en una cuenta. Si se selecciona "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar los faxes que hay en este ordenador)) y Received Fax Output Settings (Ajustes de salida de faxes recibidos) en otro ordenador, la ventana Received Fax Output Settings (Ajustes de salida de faxes recibidos) muestra el mensaje "Save faxes on another computer or print queue (Guardar faxes en otro ordenador o cola de impresión)".
  • En la ventana, puede cambiar a la opción "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar los faxes que hay en este ordenador)) si no queda ningún fax en la impresora. Si queda algún fax en la impresora, se mostrará un mensaje de error informándole de que no puede cambiar el ajuste.
    Cuando se comporte la impresora (fax), es recomendable crear una carpeta en la red para guardar los faxes.
  • Puede cambiar la configuración de Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes) haciendo clic en Preferences (Preferencias) en Fax Receive Monitor (Monitor de recepción de faxes).
    Preferences (Preferencias) (sólo para modelos con recepción de PC-FAX)
Haga clic en Send (Enviar) para enviar los ajustes a la impresora.
Note:
Al configurar en la impresora la autenticación del usuario de recepción de PC-Fax (nombre y contraseña para compartir archivos), es necesario registrar dicha información en el administrador de contraseñas Keychain del ordenador.
Si la información no se registra en el administrador de contraseñas, se muestra la pantalla de entradas de registro. Introduzca el nombre y contraseña, seleccione Remember this password in my keychain (Guardar esta contraseña en mi llavero) y, a continuación, haga clic enConnect (Conectar).
Si no guarda esta información de autenticación en el administrador de contraseñas, tendrá que introducirla cada vez que reciba un fax y lo guarde en el ordenador.