تسجيل الطلب السريع والطلب الجماعي أو تعديلهما

يمكنك تسجيل أو تعديل الطلب السريع أو الطلب الجماعي للفاكس في الطابعة.
يمكنك بسهولة إدخال رقم الفاكس عندما ترسل فاكسًا من الطابعة بعد تسجيل الطلب السريع. ويمكنك تحديد عدة مستلمين في عملية واحدة بعد تسجيل الطلب الجماعي.
ملاحظة:
لا يمكنك تهيئة الطلب الجماعي قبل تسجيل الطلبات السريعة.
ابدأ تشغيل FAX Utility.
حدد FAX XXXXXX (طابعتك) من Printer (الطابعة)، ثم انقر على Speed Dial/Group Dial List (قائمة الطلب السريع/الطلب الجماعي).
يتم عندئذٍ عرض قوائم الطلب السريع/الطلب الجماعي المحفوظة في الطابعة.
ملاحظة:
إذا كانت طابعتك تشتمل على وظيفة أمان تتيح لمسؤولي النظام تقييد قدرة المستخدمين على تغيير إعدادات الفاكس بالطابعة، فقد تحتاج إلى إدخال كلمة مرور مسؤول للمتابعة.
لإنشاء إدخال جديد، حدد سطرًا فارغًا. لتعديل إدخال حالي، حدد الإدخال الذي تريد تعديله.
انقر نقرًا مزدوجًا على السطر أو اضغط على المفتاح Enter لفتح مربع حوار التعديل.
ملاحظة:
  • لحذف إدخال حالي، حدد الإدخال الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح الحذف أو انقر على القائمة Edit (تحرير) ثم على Delete (حذف). ومع ذلك، لا يؤدي حذف طلب جماعي إلى حذف الطلبات السريعة التي كوَّنت المجموعة.
  • لا يمكنك تعديل إدخال طلب سريع أو إدخال طلب جماعي محمي أو حذفه.
هيئ الطلب السريع أو الطلب الجماعي.
تهيئة الطلب السريع:
حدد Speed Dial (الطلب السريع) وأدخل Name/Group Name (الاسم/اسم المجموعة) وIndex Word (كلمة الفهرس) وFax Number (رقم الفاكس) وFax Speed (سرعة الفاكس) ثم انقر على OK (موافق). تتم عندئذٍ إضافة الطلب السريع بعد تهيئته إلى Speed Dial/Group Dial List (قائمة الطلب السريع/الطلب الجماعي).
ملاحظة:
  • إذا كان نظام هاتفك يتطلب بادئة وصول خارجي مثل 0 أو 9 للوصول إلى خط خارجي، فأدخل البادئة في بداية رقم الفاكس. إذا تم إعداد طابعتك بحيث تستخدم # (علامة التجزئة) بدلاً من إدخال رمز البادئة الفعلي، فأدخل # (علامة التجزئة).
  • لا تُستخدم سرعة الفاكس المضبوطة لكل إدخال طلب سريع إلا عند إرسال فاكس من طابعة بشكل مباشر. ويتجاهل FAX Utility الإعداد ويستخدم سرعة الفاكس المضبوطة في الطابعة.
تهيئة الطلب الجماعي:
حدد Group Dial (الطلب الجماعي) وأدخل Name/Group Name (الاسم/اسم المجموعة) وIndex Word (كلمة الفهرس) وحدد خانة اختيار الطلب السريع الذي تريد إضافته إلى الطلب الجماعي ثم انقر على OK (موافق). تتم عندئذٍ إضافة الطلب الجماعي بعد تهيئته إلى Speed Dial/Group Dial List (قائمة الطلب السريع/الطلب الجماعي).
ملاحظة:
قد لا تتوفر Index Word (كلمة الفهرس) وFax Speed (سرعة الفاكس) حسب الطابعة.
بعد إكمال كل الإعدادات، انقر على .
وتُحفظ في الطابعة الطلبات السريعة والطلبات الجماعية المعروضة في القائمة.