> Domů > Speed Dial/Group Dial List (Seznam rychlých/skupinových voleb)

Registrace nebo úpravy rychlé volby a skupinové volby

Můžete zaregistrovat nebo upravit rychlou volbu nebo skupinovou volbu faxu pro vaši tiskárnu.
Po zaregistrování rychlé volby můžete snadno zadat číslo faxu při odesílání z tiskárny. Po zaregistrování skupinové volby můžete vybrat více příjemců jedinou operací.
Poznámka:
Skupinovou volbu nelze konfigurovat před zaregistrováním rychlých voleb.
Spusťte aplikaci FAX Utility.
Vyberte FAX XXXXXX (vaše tiskárna) v části Printer (Tiskárna) a potom klikněte na Speed Dial/Group Dial List (Seznam rychlých/skupinových voleb).
Zobrazí se seznamy rychlých/skupinových voleb uložených ve vaší tiskárně.
Poznámka:
Pokud je vaše tiskárna vybavena funkcí zabezpečení, která umožňuje správcům omezovat uživatele v provádění změny nastavení faxu tiskárny, pravděpodobně bude třeba před dalším postupem zadat heslo.
Chcete-li vytvořit novou položku, vyberte prázdný řádek. Chcete-li upravit stávající položku, vyberte položku, kterou chcete upravit.
Potom dvakrát klikněte na řádek nebo stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno úprav.
Poznámka:
  • Chcete-li odstranit stávající položku, vyberte položku, kterou chcete odstranit, a potom stiskněte klávesu delete (odstranit) nebo klikněte na nabídku Edit (Úpravy) a potom klikněte na Delete (Odstranit). Odstraněním skupinové volby ovšem nebudou odstraněny rychlé volby, které skupinu tvoří.
  • Nelze upravit ani odstranit chráněnou položku rychlé volby nebo položku skupinové volby.
Nakonfigurujte rychlou volbu nebo skupinovou volbu.
Konfigurování rychlé volby:
Vyberte Speed Dial (Rychlá volba), zadejte Name/Group Name (Jméno / název skupiny), Index Word (Indexové slovo), Fax Number (Číslo faxu) a Fax Speed (Rychlost faxu) a potom klikněte na OK. Nakonfigurovaná rychlá volba bude přidána do Speed Dial/Group Dial List (Seznam rychlých/skupinových voleb).
Poznámka:
  • Pokud váš telefonní systém vyžaduje předponu externího přístupu, například 0 nebo 9, pro přístup na vnější linku, zadejte předponu na začátek čísla faxu. Pokud je vaše tiskárna nastavena tak, aby používala # (dvojitý křížek) místo zadání přesné předpony, zadejte # (dvojitý křížek).
  • Rychlost faxu nastavená pro každou položku rychlé volby se používá pouze při odesílání faxu přímo z tiskárny. Aplikace FAX Utility toto nastavení ignoruje a použije rychlost faxu nastavenou v tiskárně.
Konfigurování skupinové volby:
Vyberte Group Dial (Skupinová volba), zadejte Name/Group Name (Jméno / název skupiny) a Index Word (Indexové slovo), zaškrtněte políčko rychlé volby, kterou chcete přidat do skupinové volby, a potom klikněte na OK. Nakonfigurovaná skupinová volba bude přidána do Speed Dial/Group Dial List (Seznam rychlých/skupinových voleb).
Poznámka:
V závislosti na tiskárně nemusí být Index Word (Indexové slovo) a Fax Speed (Rychlost faxu) k dispozici.
Po dokončení všech nastavení klikněte na .
Rychlé volby a skupinové volby zobrazené v seznamu jsou uloženy do tiskárny.