> Domů > Přijímání faxů (pouze pro modely s příjmem PC-FAX)

Nastavení uložení přijatého faxu do počítače

Můžete změnit nastavení výstupu přijatého faxu tak, aby byly přijaté faxy ukládány jako soubory PDF do počítače nebo do sdílené složky na serveru (příjem PC-FAX).
Poznámka:
  • Pokud vaše tiskárna podporuje příjem PC-FAX, zobrazí se Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) na hlavním okně FAX Utility.
  • Při používání příjmu PC-FAX nastavte automatickou odpověď.
  • V závislosti na tiskárně budou data přijatého faxu po uložení do počítače odstraněna z paměti tiskárny.
  • Vzhledem k tomu, že jsou přijaté faxy ukládány jako soubory PDF, je zapotřebí aplikace Cover Flow (10.5 nebo novější), Quick Look (10.5 nebo novější) nebo Preview.app, která je předinstalována se systémem Mac OS X.
Spusťte aplikaci FAX Utility.
Klikněte na Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů).
Poznámka:
  • V prostředí s více uživateli nelze spustit více instancí aplikace Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů).
  • Přijatý fax lze importovat a uložit pouze, když je spuštěna aplikace Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů).
  • Když je aplikace Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) spuštěna, v části Dock (Dok) se zobrazí ikona. Přidáním aplikace Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) do části Dock (Dok) můžete aplikaci Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) snadno spouštět. Chcete-li přidat aplikaci Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) do části Dock (Dok), klikněte na ikonu Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů) a zároveň stiskněte a přidržte klávesu Control (Ovládání) a potom klikněte na Add to Dock (Přidat do Doku) v nabídce.
Vyberte vaši tiskárnu a potom Receive Settings (Nastavení přijímání).
Poznámka:
  • Vzhledem k tomu, že můžete ukládat faxy pouze do jedné tiskové (faxové) fronty najednou, pokud je v jedné tiskárně více tiskových (faxových) front, například "FAX XXXXXX (USB)" pro připojení USB a "FAX XXXXXX(IP)" pro síťová připojení, vyberte frontu, do které chcete ukládat přijaté faxy.
  • Pokud je vaše tiskárna vybavena funkcí zabezpečení, která umožňuje správcům omezovat uživatele v provádění změny nastavení faxu tiskárny, pravděpodobně bude třeba před dalším postupem zadat heslo.
Vyberte "Save" (save faxes on this computer) ("Uložit" (uložit faxy v tomto počítači)) a potom klikněte na Save to (Uložit do) a určete složku pro ukládání přijatých faxů.
Poznámka:
  • Ve výchozí konfiguraci je určena následující složka.
    \Uživatel\Přihlašovací jméno\PCFax\Název tiskárny
  • Když je tiskárna sdílena v síti, můžete měnit nastavení z libovolného počítače v síti. Faxy lze ovšem ukládat najednou pouze na jeden účet. Pokud je nastaveno "Save" (save faxes on this computer) ("Uložit" (uložit faxy v tomto počítači)) a v dalším počítači je vybráno Received Fax Output Settings (Nastavení výstupu přijatého faxu), zobrazí se v okně Received Fax Output Settings (Nastavení výstupu přijatého faxu) zpráva "Save faxes on another computer or print queue (Uložit faxy do jiného počítače nebo tiskové fronty)".
  • V tomto okně můžete změnit nastavení na "Save" (save faxes on this computer) ("Uložit" (uložit faxy v tomto počítači)), když v tiskárně nezbývají žádné faxy. Pokud v tiskárně zbývají faxy, zobrazí se chybová zpráva s upozorněním, že nelze měnit nastavení.
    Při sdílení tiskárny (faxu) doporučujeme vytvořit v síti složku pro ukládání faxů.
  • Můžete změnit nastavení aplikace Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů), když kliknete na Preferences (Předvolby) na Fax Receive Monitor (Sledování přijímání faxů).
    Preferences (Předvolby) (Pouze pro modely s příjmem PC-FAX)
Kliknutím na tlačítko Send (Odeslat) odešlete nastavení do tiskárny.
Poznámka:
Když je v tiskárně nastaveno ověřování uživatele příjmu PC-FAX (jméno a heslo pro sdílení souborů), je třeba zaregistrovat tuto informaci do svazku klíčů počítače.
Pokud tato informace není zaregistrována ve svazku klíčů, zobrazí se obrazovka pro zadání registrace. Zadejte vaše jméno a heslo, vyberte Remember this password in my keychain (Uložit heslo do svazku klíčů) a potom klikněte na Connect (Připojit).
Neuložíte-li tyto ověřovací informace do svazku klíčů, budete při každém přijetí faxu a jeho uložení do počítače vyzváni k jejich zadání.