Overføre et dokument, som er oprettet med et tekstbehandlings- eller regnearkprogram

Ved at vælge en printerfax fra menuen Print (Udskriv) i nogle programmer, kan du overføre data direkte, som f.eks. dokumenter, tegninger og tabeller, som du har oprettet.

Bemærk:

Følgende forklaring bruger TextEdit, standardprogrammet i Mac OS X som et eksempel. Fremgangsmåden varierer, afhængigt af det program du bruger. For yderligere oplysninger henvises der til programmets menu Hjælp.

For Mac OS X 10.5.x eller senere

Opret et dokument med et program, som du vil overføre via fax.

Klik på Print (Udskriv) fra programmets menu File (Filer).

Programmets dialogvindue Print (Udskriv) vises.

Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og klik derefter på

for at vise de detaljerede indstillinger.

Foretag du nødvendige indstillinger.

Angiver 1 i Copies (Kopier). Selv hvis du angiver 2 eller mere, overføres der kun én kopi.
Afhængig af printeren (fax), er fax i farve muligvis ikke tilgængelig for papirstørrelser, som er større end A4, Letter eller Legal.
Du kan overføre op til 100 sider i én faxoverførsel.

Vælg Fax Settings (Faxindstillinger) og foretag de nødvendige indstillinger.

Se PC-FAX driverhjælp for en forklaring af hver indstilling. Du kan vise driverhjælp ved at klikke på ? nederst til venstre på skærmen efter at du har valgt Fax Settings (Faxindstillinger).

Vælg Recipient Settings (Modtagerindstillinger) og angiver en modtager.

Angive en modtager (navn, faxnummer osv.) direkte:
Indtast de nødvendige oplysninger i afsnittet Add (Tilføj), og klik derefter på +. Modtageren tilføjes til Recipient List (Modtagerliste), som vises i den øverste del af dialogvinduet.

Bemærk:

Hvis du har valgt Enter fax number twice (Indtast faxnummer to gange) i PC-FAX driverindstillingerne, skal du indtaste det samme nummer igen.

Hvis den forbundne faxlinje kræver et præfiks for ekstern adgang, skal du indtaste præfikset i boksen External Access Prefix (Præfiks for ekstern adgang).

Bemærk:

Hvis din printer har indstilling for PBX linjetype og er indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).

Angive en modtager (navn, faxnummer osv.) fra Address book (Adressebog) eller Contacts (Kontakter):
Hvis modtageren er gemt i adressebogen, skal du klikke på

. Vælg modtageren fra listen, klik på Add (Tilføj) og derefter OK.

Hvis den forbundne faxlinje kræver et præfiks for ekstern adgang, skal du indtaste præfikset i boksen External Access Prefix (Præfiks for ekstern adgang).

Bemærk:

Hvis din printer har indstilling for PBX linjetype og er indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).

Kontroller modtagerindstillingerne og klik på Fax.

Klik på Fax for at starte overførslen. Sørg for, at navn og faxnummer for modtageren er korrekt, inden du overfører.

Bemærk:

Klik på printerikonet i Dock for at vise status for overførslen. For at stoppe overførslen skal du vælge de data, som har sendt og derefter klikke på Delete (Slet).
Hvis der opstår en fejl under overførslen, vises der en fejlmeddelelse. Kontroller overførselsrapporten i vinduet Fax Transmission Record (Faxtransmissions registrering).
Kontrollere/slette overførselsrapporter
Liste over overførselsfejl
Dokumenter, som indeholder flere forskellige papirstørrelser kan muligvis ikke overføres korrekt.

Tilbage til toppen

For Mac OS X 10.4.x

Opret et dokument med et program, som du vil overføre via fax.

Klik på Page Setup (Sideopsætning) fra programmets menu File (Filer).

Programmets dialogvindue Page Setup (Sideopsætning) vises.

Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, foretag de nødvendige indstillinger og klik derefter på OK.

Bemærk:

Afhængig af printeren, er fax i farve muligvis ikke tilgængelig for papirstørrelser, som er større end A4, Letter eller Legal.

Klik på Print (Udskriv) fra programmets menu File (Filer). Programmets dialogvindue Print (Udskriv) vises.

Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og foretag derefter de nødvendige indstillinger.

Angiver 1 i Copies (Kopier). Selv hvis du angiver 2 eller mere, overføres der kun én kopi.
Du kan overføre op til 100 sider i én faxoverførsel.

Vælg Fax Settings (Faxindstillinger) og foretag derefter de nødvendige indstillinger.

Se PC-FAX driverhjælp for en forklaring af hver indstilling. Du kan vise driverhjælp ved at klikke på ? nederst til venstre på skærmen efter at du har valgt Fax Settings (Faxindstillinger).

Vælg Recipient Settings (Modtagerindstillinger) og angiv derefter en modtager.

Hvis den forbundne faxlinje kræver et præfiks for ekstern adgang, skal du indtaste præfikset i boksen External Access Prefix (Præfiks for ekstern adgang).

Bemærk:

Hvis din printer har indstilling for PBX linjetype og er indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).

Angive en modtager (navn, faxnummer osv.) fra adressebogen:
Hvis modtageren er gemt i adressebogen, skal du klikke på

. Vælg modtageren i listen, klik på Add (Tilføj), og klik derefter på OK for at lukke vinduet med listen.

Hvis den forbundne faxlinje kræver et præfiks for ekstern adgang, skal du indtaste præfikset i boksen External Access Prefix (Præfiks for ekstern adgang).

Bemærk:

Hvis din printer har indstilling for PBX linjetype og er indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).
For yderligere oplysninger om hvordan du gemmer en modtager i adressebogen henvises der til Hjælp i Adressebogen.

Kontroller modtagerindstillingerne og klik på Print (Udskriv).

Klik på Print (Udskriv) for at starte overførslen. Sørg for, at navn og faxnummer for modtageren er korrekt, inden du overfører.

Bemærk:

Klik på printerikonet i Dock for at vise status for overførslen. For at stoppe overførslen skal du vælge de data, som har sendt og klikke på Delete (Slet).
Hvis der opstår en fejl under overførslen, vises der en fejlmeddelelse. Kontroller overførselsrapporten i vinduet Fax Transmission Record (Faxtransmissions registrering).
Kontrollere/slette overførselsrapporter
Liste over overførselsfejl
Dokumenter, som indeholder flere forskellige papirstørrelser kan muligvis ikke overføres korrekt.

Tilbage til toppen