> Start > Speed Dial/Group Dial List (Hurtigopkalds-/gruppeopkaldsliste)

Registrere eller redigere hurtigopkald og gruppeopkald

Du kan registrere eller redigere hurtigopkald og gruppeopkald for faxer for din printer.
Du kan let indtaste faxnummeret, når du sender en fax fra printeren efter at du har registeret hurtigopkaldet. Du kan angive flere modtagere på én gang efter at du har registeret gruppeopkaldet.
Bemærk:
Du kan ikke konfigurere gruppeopkald, inden du registrerer hurtigopkald.
Start FAX Utility.
Vælg FAX XXXXXX (din printer) fra Printer, og klik derefter på Speed Dial/Group Dial List (Hurtigopkalds-/gruppeopkaldsliste).
Hurtigopkalds-/gruppeopkaldslisterne, som er gemt i din printer, vises.
Bemærk:
Hvis din printer har en sikkerhedsfunktion, som gør det muligt for administratorer at hindre brugere i at ændre printerens faxindstillinger, skal du muligvis indtaste en administratoradgangskode for at kunne fortsætte.
For at oprette en ny post, skal du vælge en tom linje. For at redigere en eksisterende post, skal du vælge posten, som du ønsker at redigere.
Derefter skal du dobbeltklike linjen eller trykke på tasten Enter for at åbne redigeringsdialogen.
Bemærk:
  • For at slette en eksisterende post, skal du vælge posten, som du ønsker at slet og derefter trykke på slettetasten eller klikke på menuen Edit (Rediger) og derefter klikke på Delete (Slet). Når du sletter et gruppeopkald slettes hurtigopkaldene, som udgjorde gruppen, dog ikke.
  • Du kan ikke redigere eller slette en beskyttet hurtigopkaldspost eller en gruppeopkaldspost.
Konfigurere hurtigopkald eller gruppeopkald.
Konfigurere hurtigopkald:
Vælg Speed Dial (Hurtigopkald), indtast Name/Group Name (Navn/Gruppenavn), Index Word (Indeksord), Fax Number (Faxnummer) og Fax Speed (Faxhastighed), og klik derefter på OK. Det konfigurerede hurtigopkald tilføjes til Speed Dial/Group Dial List (Hurtigopkalds-/gruppeopkaldsliste).
Bemærk:
  • Hvis dit telefonsystem kræver et ekstern adgangspræfiks, som f.eks. 0 eller 9 for at ringe op til en ekstern linje, skal du indtaste præfikset i starten af faxnummeret. Hvis din printer er blevet indstillet til at bruge # (hash) i stedet for den præcise præfikskode, skal du indtaste # (hash).
  • Den indstillede faxhastighed for hver hurtigopkaldspost bruges kun, når der sendes en fax direkte fra en printer. FAX Utility ignorerer indstillingen og bruger faxhastigheden, som er indstillet på printeren.
Konfigurere gruppeopkald:
Vælg Group Dial (Gruppeopkald), indtast Name/Group Name (Navn/Gruppenavn) og Index Word (Indeksord), vælg afkrydsningsfelter for hurtigopkaldet, som du ønsker at tilføje til gruppeopkaldet, og klik derefter påOK. Det konfigurerede gruppeopkald tilføjes til Speed Dial/Group Dial List (Hurtigopkalds-/gruppeopkaldsliste).
Bemærk:
Index Word (Indeksord) og Fax Speed (Faxhastighed) er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af printeren.
Efter at du har udført alle indstillinger, skal du klikke på .
Hurtigopkaldene og gruppeopkaldene, som vises, gemmes på printeren.