> Start > Modtage faxer (kun for modeller med PC-FAX-modtagelse)

Indstilling til at gemme en modtaget fax på en computer

Du kan ændre indstillingerne for udskrivning af modtagne faxer som PDF-filer på en computer eller i en delt mappe på en server (PC-FAX-modtagelse).
Bemærk:
  • Hvis din printer understøtter PC-FAX-modtagelse, vises Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) i FAX Utility hovedvinduet.
  • Når du bruger PC-FAX-modtagelse, skal du indstille til autosvar.
  • Afhængig af printeren fjernes modtagne faxdata på computeren fra printerens hukommelse.
  • Da modtagne faxer gemmes som PDF-filer, behøver du Cover Flow (10.5 eller senere), Quick Look (10.5 eller senere) eller Preview.app, som er forudinstalleret med Mac OS X.
Start FAX Utility.
Klik på Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor).
Bemærk:
  • Du kan ikke starte flere forskellige vinduer af Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) under et multibrugermiljø.
  • Du kan kun importere og gemme en modtaget fax, når Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) kører.
  • Når Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) kører vises der et ikon i Dock'en. Hvis du tilføjer Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) til Dock'en kan nemmere starte Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor). For at tilføje Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) til Dock'en, skal du klikke på ikonet Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor) mens du holder tasten Control (Kontrol) nede, og derefter klikke på Add to Dock (Tilføj til Dock) i menuen.
Vælg din printer, og klik derefter på Receive Settings (Modtageindstillinger).
Bemærk:
  • Da du kun kan gemme faxer til én udskrivningskø (fax) ad gangen, skal du, hvis der er flere forskellige udskrivningskøer (fax) på den samme printer, som f.eks. "FAX XXXXXX (USB)" for USB-forbindelser og "FAX XXXXXX(IP)" for netværksforbindelser, vælge hvilken du ønsker at bruge til at gemme modtagne faxer.
  • Hvis din printer har en sikkerhedsfunktion, som gør det muligt for administratorer at hindre brugere i at ændre printerens faxindstillinger, skal du muligvis indtaste en administratoradgangskode for at kunne fortsætte.
Vælg "Save" (save faxes on this computer) ("Gem" (gem faxmeddelelser på denne computer)), og klik derefter på Save to (Gem i) for at angive en mappe til at gemme modtagne faxer i.
Bemærk:
  • Følgende mappe er angivet som standard.
    \Bruger\Loginnavn\PCFax\Printernavn
  • Når printeren deles på et netværk, kan du ændre indstillingerne fra enhver computer på netværket. Faxer kan dog kun gemmes på én konto ad gangen. Hvis "Save" (save faxes on this computer) ("Gem" (gem faxmeddelelser på denne computer)) er indstillet og Received Fax Output Settings (Indst. for udskrivning af modtagne faxer) er valgt på en anden computer, viser vinduet Received Fax Output Settings (Indst. for udskrivning af modtagne faxer) meddelelsen "Save faxes on another computer or print queue (Gem faxmeddelelser på en anden computer eller udskriftskø)".
  • I vinduet kan du ændre til "Save" (save faxes on this computer) ("Gem" (gem faxmeddelelser på denne computer)) når der ikke er flere faxer på printeren. Hvis der er nogen faxer på printeren vises der en fejlmeddelelse om, at du ikke kan ændre indstillingen.
    Når du deler printeren (fax), anbefaler vi, at du opretter en mappe på netværket til at gemme faxer.
  • Du kan ændre indstillingen for Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor), når du klikker på Preferences (Indstillinger) i Fax Receive Monitor (Faxmodtagelsesmonitor).
    Preferences (Indstillinger) (kun for modeller med PC-FAX-modtagelse)
Klik på Send for at sende indstillingerne til printeren.
Bemærk:
Når the PC-FAX modtagelsens brugergodkendelse (navn og adgangskode for deling af filer) er indstillet i printeren, skal du registrere disse oplysninger på computerens nøglering.
Hvis oplysningerne ikke er registreret i nøgleringen, vises registreringsskærmen. Indtast dit navn og adgangskode, vælg Remember this password in my keychain (Husk denne adgangskode i min nøglering), og klik derefter på Connect (Forbind).
Hvis du ikke gemme disse godkendelsesoplysninger i nøgleringen, bliver du bedt om at indtaste dem hver gang du modtager en fax og gemmer den på computeren.