Tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentasovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen

Valitsemalla tulostinfaksin jonkin sovelluksen Print (Tulosta)-valikosta, voit lähettää suoraan tietoja, kuten luomiasi asiakirjoja, piirroksia ja taulukoita.

Huomautus:

Seuraavassa selityksessä käytetään esimerkkinä TextEditiä, Mac OS X -käyttöjärjestelmän vakiosovellusta. Todellinen toiminta voi olla erilaista käyttämäsi sovelluksen mukaan. Katso lisätietoja sovelluksen ohjeesta.

Mac OS X 10.5.x tai uudempi

Luo sovelluksella faksilla lähetettävä asiakirja.

Napsauta Print (Tulosta) sovelluksesi File (Tiedosto)-valikossa.

Sovelluksen Print (Tulosta)-valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse FAX XXXXXX (tulostimesi) kohdasta Printer (Tulostin) ja napsauta sitten

näyttääksesi yksityiskohtaiset asetukset.

Tee asianmukaiset asetukset.

Määritä 1 Copies (Kopioita)-kohdassa. Vaikka määrittäisit 2 tai useamman, vain yksi kopio lähetetään.
Tulostimen (faksin) mukaan värifaksaus ei ehkä ole käytettävissä paperikoolla, joka on suurempi kuin A4, Letter tai Legal.
Voit lähettää enintään 100 sivua yhdessä faksilähetyksessä.

Valitse Fax Settings (Faksiasetukset) ja tee asianmukaiset asetukset.

Katso kunkin asetuksen selitys PC-FAX-ohjaimen ohjeesta. Voit tuoda ohjaimen ohjeen näkyviin napsauttamalla ? näytössä vasemmalla alhaalla, kun olet valinnut Fax Settings (Faksiasetukset).

Valitse Recipient Settings (Vastaanottaja-asetukset) ja määritä vastaanottaja.

Vastaanottajan määrittäminen suoraan (nimi, faksinumero jne.):
Syötä tarvittavat tiedot Add (Lisää)-osassa ja napsauta +. Vastaanottaja on lisätty Recipient List (Vastaanottajaluettelo) valintaikkunan yläosassa.

Huomautus:

Jos olet valinnut Enter fax number twice (Anna faksinumero kaksi kertaa) PC-FAX-ohjainasetuksissa, sinun on syötettävä tämä numero uudelleen.

Jos yhdistetty faksilinja vaatii ulkoisen käytön etuliitteen, syötä etuliite External Access Prefix (Ulkoisen käytön etuliite) -ruutuun.

Huomautus:

Jos tulostimellasi on PBX-linjatyyppiasetus ja se on asetettu käyttämään #-merkkiä (hashtagia) tarkan etuliitteen asemesta, syötä # (hashtag).

Vastaanottajan valitseminen (nimi, faksinumero jne.) Address book (Osoitekirja)- tai Contacts (Yhteystiedot)-kohdasta:
Jos vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan, napsauta

. Valitse vastaanottaja luettelosta, napsauta Add (Lisää) ja sitten OK.

Jos yhdistetty faksilinja vaatii ulkoisen käytön etuliitteen, syötä etuliite External Access Prefix (Ulkoisen käytön etuliite) -ruutuun.

Huomautus:

Jos tulostimellasi on PBX-linjatyyppiasetus ja se on asetettu käyttämään #-merkkiä (hashtagia) tarkan etuliitteen asemesta, syötä # (hashtag).

Tarkista vastaanottaja-asetukset ja napsauta Fax (Faksaa).

Napsauta Fax (Faksaa) käynnistääksesi lähetyksen. Varmista, että vastaanottajan nimi ja faksinumero ovat oikein ennen lähetystä.

Huomautus:

Napsauta tulostinkuvaketta Dock-kuvakkeella näyttääksesi lähetyksen tilan. Voit pysäyttää lähetyksen valitsemalla lähettämäsi datan ja napsauttamalla Delete (Poista).
Jos lähetyksen aikana ilmenee virhe, näyttöön tulee virheviesti. Tarkista lähetystallenne Fax Transmission Record (Faksilähetyksen tietue) -ikkunasta.
Lähetystietueiden Tarkistaminen/Poistaminen
Lähetysvirheluettelo
Asiakirjoja, jotka sisältävät useita eri paperikokoja, ei ehkä lähetetä oikein.

Ylös

Mac OS X 10.4.x

Luo sovelluksella faksilla lähetettävä asiakirja.

Napsauta Page Setup (Sivuasetus) sovelluksesi File (Tiedosto)-valikossa.

Sovelluksen Page Setup (Sivuasetus) -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse FAX XXXXXX (tulostimesi) kohdasta Printer (Tulostin), tee asianmukaiset asetukset ja napsauta sitten OK.

Huomautus:

Tulostimen mukaan värifaksaus ei ehkä ole käytettävissä paperikoolla, joka on suurempi kuin A4, Letter tai Legal.

Napsauta Print (Tulosta) sovelluksesi File (Tiedosto)-valikossa. Sovelluksen Print (Tulosta)-valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse FAX XXXXXX (tulostimesi) kohdasta Printer (Tulostin) ja tee asianmukaiset asetukset.

Määritä 1 Copies (Kopioita)-kohdassa. Vaikka määrittäisit 2 tai useamman, vain yksi kopio lähetetään.
Voit lähettää enintään 100 sivua yhdessä faksilähetyksessä.

Valitse Fax Settings (Faksiasetukset) ja tee asianmukaiset asetukset.

Katso kunkin asetuksen selitys PC-FAX-ohjaimen ohjeesta. Voit tuoda ohjaimen ohjeen näkyviin napsauttamalla ? näytössä vasemmalla alhaalla, kun olet valinnut Fax Settings (Faksiasetukset).

Valitse Recipient Settings (Vastaanottaja-asetukset) ja määritä sitten vastaanottaja.

Jos yhdistetty faksilinja vaatii ulkoisen käytön etuliitteen, syötä etuliite External Access Prefix (Ulkoisen käytön etuliite) -ruutuun.

Huomautus:

Jos tulostimellasi on PBX-linjatyyppiasetus ja se on asetettu käyttämään #-merkkiä (hashtagia) tarkan etuliitteen asemesta, syötä # (hashtag).

Vastaanottajan (nimi, faksinumero jne.) valitseminen osoitekirjasta:
Jos vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan, napsauta

. Valitse vastaanottaja luettelosta, napsauta Add (Lisää) ja napsauta sitten OK sulkeaksesi luetteloikkunan.

Jos yhdistetty faksilinja vaatii ulkoisen käytön etuliitteen, syötä etuliite External Access Prefix (Ulkoisen käytön etuliite) -ruutuun.

Huomautus:

Jos tulostimellasi on PBX-linjatyyppiasetus ja se on asetettu käyttämään #-merkkiä (hashtagia) tarkan etuliitteen asemesta, syötä # (hashtag).
Katso osoitekirjan ohjeesta tiedot, kuinka vastaanottaja tallennetaan osoitekirjaan.

Tarkista vastaanottaja-asetukset ja napsauta Print (Tulosta).

Napsauta Print (Tulosta) käynnistääksesi lähetyksen. Varmista, että vastaanottajan nimi ja faksinumero ovat oikein ennen lähetystä.

Huomautus:

Napsauta tulostinkuvaketta Dock-kuvakkeella näyttääksesi lähetyksen tilan. Voit pysäyttää lähetyksen valitsemalla lähettämäsi datan ja napsauttamalla Delete (Poista).
Jos lähetyksen aikana ilmenee virhe, näyttöön tulee virheviesti. Tarkista lähetystallenne Fax Transmission Record (Faksilähetyksen tietue) -ikkunasta.
Lähetystietueiden Tarkistaminen/Poistaminen
Lähetysvirheluettelo
Asiakirjoja, jotka sisältävät useita eri paperikokoja, ei ehkä lähetetä oikein.

Ylös