ניתן לשמור או לערוך את החיוג המהיר או החיוג לקבוצה של הפקס במדפסת. אם שומרים את מספר הפקס בחיוג המהיר, ניתן לשלוח אליו פקס מהמדפסת בקלות. ניתן גם לשמור רשימת חיוגים לקבוצה ולציין בקבוצה מספר נמענים.
הערה:
אי אפשר להגדיר את החיוג לקבוצה לפני ששומרים מספרים בחיוג מהיר.
בחר את FAX XXXXXX (המדפסת) בשדה Printer (מדפסת), ולחץ על Speed Dial/Group Dial List (רשימת חיוגים מהירים/חיוגים לקבוצה).
רשימות החיוגים המהירים/חיוגים לקבוצה ששמורות במדפסת יוצגו.
הערה:
אם למדפסת יש פונקציית אבטחה שמאפשרת למנהלי המערכת להגביל משתמשים מפני שינוי הגדרות הפקס, ייתכן שיהיה עליך להזין את סיסמת מנהל המערכת כדי להמשיך.
כדי ליצור רשומה חדשה בחר שורה ריקה. כדי לערוך רשומה קיימת בחר את הרשומה שברצונך לערוך.
לאחר מכן לחץ לחיצה כפולה על השורה או על המקש Enter כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח לעריכה.
הערה:
כדי למחוק רשומה קיימת בחר את הרשומה שברצונך למחוק ולחץ על מקש המחיקה או על התפריט Edit (ערוך) ולאחר מכן על Delete (מחק). עם זאת, מחיקת רשימת חיוג לקבוצה אינה מוחקת את המספרים שנשמרו בערכי החיוג המהיר שהיו בקבוצה.
אי אפשר לערוך או למחוק רשומת חיוג מהיר מוגנת או רשומה ברשימת חיוג לקבוצה מוגנת.
הגדר את החיוג המהיר או רשימת החיוג לקבוצה.
הגדרת חיוג מהיר: בחר באפשרות Speed Dial (חיוג מהיר), הזן את Name/Group Name (שם/שם הקבוצה), Index Word (מילת אינדקס), Fax Number (מספר פקס) ואת Fax Speed (מהירות הפקס), ולאחר מכן לחץ על OK (אישור). רשומת החיוג המהיר שהגדרת תתווסף אל Speed Dial/Group Dial List (רשימת חיוגים מהירים/חיוגים לקבוצה).
הערה:
אם כדי לחייג מקו הטלפון שלך צריך לחייג קודם קידומת לקו חוץ, כגון 0 או 9, הזן את הקידומת בתחילת מספר הפקס. אם המדפסת הוגדרה להשתמש ב-# (סולמית) במקום קידומת חיוג, הזן # (סולמית).
מהירות הפקס שמוגדרת לכל רשומת חיוג מהיר משמשת רק כששולחים פקס ישירות מהמדפסת. FAX Utility התעלמות מההגדרה ושימוש במהירות הפקס שהוגדרה במדפסת.
הגדרת חיוג לקבוצה: בחר באפשרות Group Dial (חיוג לקבוצה), הזן את Name/Group Name (שם/שם הקבוצה) ואת Index Word (מילת אינדקס), סמן את התיבות של רשומות החיוג המהיר שברצונך להוסיף אל רשימת החיוג לקבוצה ולחץ על OK (אישור). רשומת החיוג לקבוצה שהגדרת תתווסף אל Speed Dial/Group Dial List (רשימת חיוגים מהירים/חיוגים לקבוצה).
הערה:
Index Word (מילת אינדקס) וכן Fax Speed (מהירות הפקס) לא יהיו זמינות.
לאחר ביצוע כל ההגדרות לחץ על .
רשומות החיוג המהיר והחיוג לקבוצה שמופיעות ברשימה יישמרו במדפסת.
הערה:
.