> קבלת פקסים (רק לדגמים שתומכים בקבלת פקסים למחשב) > דף הבית

שמירת פקס שמתקבל במחשב

ניתן לשנות את הגדרות של הפקסים הנכנסים כדי לשמור את הפקסים שמתקבלים בתור קבצי PDF במחשב או בתיקייה משותפת בשרת (קבלת פקסים למחשב).
הערה:
  • אם המדפסת תומכת בקבלת פקסים למחשב, החלון של Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) מוצג FAX Utility בחלון הראשי.
  • אם משתמשים בקבלת פקסים למחשב יש להגדיר מענה אוטומטי.
  • בהתאם למדפסת, נתוני הפקס שהתקבלו יישמרו במחשב ויימחקו מזיכרון המדפסת.
  • כיוון שהפקסים הנכנסים נשמרים בתור קבצי PDF צריך להשתמש באחת מהאפליקציות Cover Flow ‏(10.5 ואילך), Quick Look ‏(10.5 ואילך) או Preview.app שמותקנות מראש במערכת Mac OS X.
הפעל את FAX Utility.
לחץ על Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים).
הערה:
  • אי אפשר לפתוח מספר מופעים של Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) בסביבה מרובת משתמשים.
  • ניתן לייבא ולשמור פקס נכנס רק כאשר Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) פועל.
  • כאשר Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) פועל מופיע סמל בשולחן העבודה. הוספת Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) אל שולחן העבודה מאפשרת להפעיל את Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) בקלות. כדי להוסיף את Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) אל שולחן העבודה לחץ על הסמל של Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) תוך החזקת המקש Control (שְׁלִיטָה) ולחץ על Add to Dock (הוסף לשולחן העבודה) בתפריט.
בחר את המדפסת ואז את Receive Settings (הגדרות קבלה).
הערה:
  • כיוון שניתן לשמור פקסים רק לתור מדפסת (פקס) אחד בכל פעם, אם יש מספר תורי מדפסת (פקס) לאותה מדפסת, כגון "FAX XXXXXX (USB)‎" עבור חיבורים ב-USB ו-"FAX XXXXXX(IP)‎" עבור חיבורים לרשת, בחר באיזה תור ברצונך להשתמש כדי לשמור את הפקסים שנכנסים.
  • אם למדפסת יש פונקציית אבטחה שמאפשרת למנהלי המערכת להגביל משתמשים מפני שינוי הגדרות הפקס, ייתכן שיהיה עליך להזין את סיסמת מנהל המערכת כדי להמשיך.
בחר באפשרות "Save" (save faxes on this computer) ("שמור" (שמור פקסים במחשב זה)), ואז לחץ על Save to (שמור אל) כדי לציין את התיקייה שבה הפקסים הנכנסים יישמרו.
הערה:
  • התיקייה הבאה מוגדרת כברירת מחדל.
    ‎\User\Login name\PCFax\Printer name
  • כשהמדפסת משותפת ברשת ניתן לשנות את ההגדרות מכל מחשב ברשת. עם זאת, ניתן לשמור את הפקסים רק בחשבון אחד בכל פעם. אם האפשרות "Save" (save faxes on this computer) ("שמור" (שמור פקסים במחשב זה)) מוגדרת והאפשרות Received Fax Output Settings (הגדרות פלט פקסים נכנסים) נבחרת במחשב אחר, החלון Received Fax Output Settings (הגדרות פלט פקסים נכנסים) יציג את ההודעה "Save faxes on another computer or print queue (שמור פקסים במחשב אחר או בתור הדפסה)".
  • בחלון זה ניתן לשנות את ההגדרה ‎"Save" (save faxes on this computer) ("שמור" (שמור פקסים במחשב זה)) כל עוד לא נותרו פקסים במדפסת. אם נותרו פקסים במדפסת, תופיע הודעת שגיאה שתיידע שאי אפשר לשנות את ההגדרה.
    כשמשתפים מדפסת (פקס), מומלץ ליצור תיקייה ברשת לשמירת הפקסים.
  • ניתן לשנות את ההגדרה של Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים) באמצעות לחיצה על Preferences (העדפות) בתוך Fax Receive Monitor (מנטר קבלת הפקסים).
    Preferences (העדפות) (רק לדגמים שתומכים בקבלת פקסים למחשב)
לחץ על Send (שלח) כדי לשלוח את ההגדרות למדפסת.
הערה:
כאשר מוגדרת הפונקציה לאימות המשתמש ב- PC-FAX עבור קבלת פקסים (שם וסיסמה לשיתוף קבצים), עליך לשמור את הפרטים האלה במפתחות המחשב.
אם המידע לא נשמר במפתחות, מסך שמירת הרשומה יוצג. הזן את השם והסיסמה, בחר באפשרות Remember this password in my keychain (זכור את הסיסמה הזו במפתחות שלי), ולחץ על Connect (התחבר).
אם אינך רוצה לשמור את פרטי האימות במפתחות תתבקש להזין אותם בכל פעם שתקבל פקס ותרצה לשמור אותו במחשב.