Szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő alkalmazás segítségével létrehozott dokumentum továbbítása

Ha egyes alkalmazások Print (Nyomtatás) menüjében nyomtató-fax készüléket választ, az adatokat közvetlenül továbbíthatja, például az Ön által létrehozott dokumentumok, rajzok és táblázatok esetében.
Megjegyzés:
Az alábbi magyarázatban a Mac OS X szabványos alkalmazása, a Szövegszerkesztő szerepel példaként. A tényleges működés az adott alkalmazástól függően eltérő lehet. További részleteket az alkalmazás súgójában olvashat.

Mac OS X 10.5.x vagy újabb

Az egyik alkalmazás segítségével hozzon létre egy dokumentumot, amelyet faxon kíván elküldeni.
Kattintson a Print (Nyomtatás) lehetőségre az alkalmazás File (Fájl) menüjében.
Megjelenik az alkalmazás Print (Nyomtatás) párbeszédpanelje.
Válassza ki a FAX XXXXXX (az Ön nyomtatója) elemet a Printer (Nyomtató) menüben, majd kattintson a gombra a részletes beállítások megjelenítéséhez.
Végezze el a megfelelő beállításokat.
    • Adja meg az 1 értéket a Copies (Példányszám) opciónál. Akkor is csak egy példányt továbbít a készülék, ha 2 vagy több példányt ad meg.
    • A nyomtatótól (faxtól) függően előfordulhat, hogy A4-es, Letter vagy Legal méretnél nagyobb lapok esetében a színes faxolás funkció nem használható.
    • Egy faxátvitellel maximum 100 oldalt küldhet el.
Válassza ki a Fax Settings (Fax beállítások) lehetőséget, és adja meg a megfelelő beállításokat.
Az egyes beállítások magyarázatát a PC-FAX illesztőprogramjának súgójában találja. Az illesztőprogram súgóját a képernyő bal alsó sarkában lévő ? ikonra kattintva jelenítheti meg, miután kiválasztotta a Fax Settings (Fax beállítások) elemet.
Jelölje ki a Recipient Settings (Címzett beállítások) elemet, és adjon meg egy címzettet.
Címzett (név, faxszám stb.) közvetlen megadása:
Adja meg a szükséges adatokat a Add (Hozzáadás) részben, majd kattintson a + gombra. A címzettet ekkor hozzáadja a készülék a párbeszédpanel felső részén található Recipient List (Címzett lista) tartalmához.
Megjegyzés:
Ha az Enter fax number twice (Adja meg kétszer a faxszámot) elemet választotta a PC-FAX illesztőprogramjának beállításai között, ismét meg kell adnia ugyanazt a számot.
Ha a csatlakoztatott faxvonalhoz külső hozzáférési előtag szükséges, adja meg az előtagot a External Access Prefix (Külső hozzáférési prefix) mezőben.
Megjegyzés:
Ha nyomtatója PBX vonalbeállítással rendelkezik, és # (kettőskereszt) használatára lett beállítva a tényleges hozzáférési kód megadása helyett, írjon be egy # (kettőskereszt) karaktert.
Címzett (név, faxszám stb.) kiválasztása a Address book (Címtár) vagy a Contacts (Kontaktok) tartalmából:
Ha a címzett a címtárban szerepel, kattintson a gombra. Válassza ki a címzettet a listáról, és kattintson a Add (Hozzáadás), majd az OK gombra.
Ha a csatlakoztatott faxvonalhoz külső hozzáférési előtag szükséges, adja meg az előtagot a External Access Prefix (Külső hozzáférési prefix) mezőben.
Megjegyzés:
Ha nyomtatója PBX vonalbeállítással rendelkezik, és # (kettőskereszt) használatára lett beállítva a tényleges hozzáférési kód megadása helyett, írjon be egy # (kettőskereszt) karaktert.
Ellenőrizze a címzettbeállításokat, majd kattintson a Fax gombra.
Kattintson a Fax gombra a küldés elindításához. Küldés előtt győződjön meg arról, hogy a címzett neve és faxszáma helyes.
Megjegyzés:
  • Kattintson a nyomtató ikonjára a Dock területén a küldési állapot megjelenítéséhez. A küldés leállításához válassza ki a küldött adatokat, majd kattintson a Delete (Törlés) gombra.
  • Ha küldés közben hiba történik, megjelenik egy hibaüzenet. Ellenőrizze a küldési jelentést a Fax Transmission Record (Faxátviteli jelentés) ablakban.
    Küldési jelentések ellenőrzése / törlése
    Továbbítási hibák listája
  • Előfordulhat, hogy a többféle méretű lapokat tartalmazó dokumentunok továbbítása nem történik meg helyesen.

Mac OS X 10.4.x

Az alkalmazás segítségével hozzon létre egy dokumentumot, amelyet faxon kíván elküldeni.
Kattintson az Page Setup (Oldalbeállítás) lehetőségre az alkalmazás File (Fájl) menüjében.
Megjelenik az alkalmazás Page Setup (Oldalbeállítás) párbeszédpanelje.
Válassza ki a FAX XXXXXX (az Ön nyomtatója) elemet a Printer (Nyomtató) menüben, adja meg a megfelelő beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
A nyomtatótól függően előfordulhat, hogy A4-es, Letter vagy Legal méretnél nagyobb lapok esetében a színes faxolás funkció nem használható.
Kattintson a Print (Nyomtatás) lehetőségre az alkalmazás File (Fájl) menüjében. Megjelenik az alkalmazás Print (Nyomtatás) párbeszédpanelje.
Válassza ki a FAX XXXXXX (az Ön nyomtatója) elemet a Printer (Nyomtató) menüben, majd adja meg a megfelelő beállításokat.
    • Adja meg az 1 értéket a Copies (Példányszám) opciónál. Akkor is csak egy példányt továbbít a készülék, ha 2 vagy több példányt ad meg.
    • Egy faxátvitellel maximum 100 oldalt küldhet el.
Válassza ki a Fax Settings (Fax beállítások) lehetőséget, és adja meg a megfelelő beállításokat.
Az egyes beállítások magyarázatát a PC-FAX illesztőprogramjának súgójában találja. Az illesztőprogram súgóját a képernyő bal alsó sarkában lévő ? ikonra kattintva jelenítheti meg, miután kiválasztotta a Fax Settings (Fax beállítások) elemet.
Jelölje ki a Recipient Settings (Címzett beállítások) elemet, majd adjon meg egy címzettet.
Címzett (név, faxszám stb.) közvetlen megadása:
Adja meg a szükséges adatokat a Add (Hozzáadás) részben, majd kattintson a + gombra. A címzettet ekkor hozzáadja a készülék a párbeszédpanel felső részén található Recipient List (Címzett lista) tartalmához.
Ha a csatlakoztatott faxvonalhoz külső hozzáférési előtag szükséges, adja meg az előtagot a External Access Prefix (Külső hozzáférési prefix) mezőben.
Megjegyzés:
Ha nyomtatója PBX vonalbeállítással rendelkezik, és # (kettőskereszt) használatára lett beállítva a tényleges hozzáférési kód megadása helyett, írjon be egy # (kettőskereszt) karaktert.
Címzett (név, faxszám stb.) kiválasztása a címtárból:
Ha a címzett a címtárban szerepel, kattintson a gombra. Válassza ki a címzettet a listáról, kattintson a Add (Hozzáadás) gombra, majd kattintson az OK gombra a listaablak bezárásához.
Ha a csatlakoztatott faxvonalhoz külső hozzáférési előtag szükséges, adja meg az előtagot a External Access Prefix (Külső hozzáférési prefix) mezőben.
Megjegyzés:
  • Ha nyomtatója PBX vonalbeállítással rendelkezik, és # (kettőskereszt) használatára lett beállítva a tényleges hozzáférési kód megadása helyett, írjon be egy # (kettőskereszt) karaktert.
  • A címzettek címtárba történő mentését illetően lásd a címjegyzék súgóját.
Ellenőrizze a címzettbeállításokat, majd kattintson a Print (Nyomtatás) gombra.
Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra a küldés elindításához. Küldés előtt győződjön meg arról, hogy a címzett neve és faxszáma helyes.
Megjegyzés:
  • Kattintson a nyomtató ikonjára a Dock területén a küldési állapot megjelenítéséhez. A küldés leállításához válassza ki a küldött adatokat, majd kattintson a Delete (Törlés) gombra.
  • Ha küldés közben hiba történik, megjelenik egy hibaüzenet. Ellenőrizze a küldési jelentést a Fax Transmission Record (Faxátviteli jelentés) ablakban.
    Küldési jelentések ellenőrzése / törlése
    Továbbítási hibák listája
  • Előfordulhat, hogy a többféle méretű lapokat tartalmazó dokumentunok továbbítása nem történik meg helyesen.