> Kezdőlap > Faxok fogadása (csak PC-FAX fogadást támogató típusok)

Beállítás a beérkezett fax számítógépre történő mentéséhez

Igény szerint módosíthatja a beérkezett faxok kimeneti beállításait, hogy a beérkezett faxokat PDF-fájlként menthesse a számítógépére vagy a szerveren lévő megosztott mappába (PC-FAX fogadás).
Megjegyzés:
  • Ha nyomtatója támogatja a PC-FAX fogadást, a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) látható a FAX Utility főablakában.
  • PC-FAX fogadás használata esetén állítsa be az automatikus fogadás funkciót.
  • Nyomtatótól függően a számítógépre mentett beékező faxadatok törölve lesznek a nyomtató memóriájából.
  • Mivel a beérkezett faxokat PDF-fájlként menti a készülék, a megtekintésükhöz a Cover Flow (10.5 vagy újabb), a Quick Look (Gyorsnézet) (10.5 vagy újabb), vagy a Preview.app (Megtekintő) alkalmazás használata szükséges, amelyek a Mac OS X rendszeren előre vannak telepítve.
Indítsa el a FAX Utility alkalmazást.
Kattintson a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) elemre.
Megjegyzés:
  • Többfelhasználós környezetben nem lehet több példányt elindítani a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) alkalmazásból.
  • Csak akkor lehet beérkezett faxokat importálni és menteni, ha a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) fut.
  • Amikor a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) fut, megjelenik egy ikon a Dock területén. Ha a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) hozzáadja a Dockhoz, egyszerűen elindíthatja a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) alkalmazást. Ha a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) alkalmazást hozzá szeretné adni a Dockhoz, kattintson a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) ikonjára, miközben lenyomva tartja a Control billentyűt, majd kattintson a Add to Dock (Hozzáadás a Dockhoz) elemre a menüben.
Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Receive Settings (Fogadási beállítások) gombra.
Megjegyzés:
  • Mivel egyszerre csak egy nyomtatási (faxolási) sorba menthet faxokat, ha egynél több nyomtatási (faxolási) sor van ugyanazon a nyomtatón, pl. „FAX XXXXXX (USB)" USB-kapcsolatok és „FAX XXXXXX(IP)" hálózati kapcsolatok esetén, akkor válassza ki, hogy melyiket szeretné használni a beérkezett faxok mentéséhez.
  • Ha nyomtatója biztonsági funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a rendszergazdáknak, hogy korlátozzák a felhasználókat a nyomtató faxbeállításainak módosításában, előfordulhat, hogy rendszergazdai jelszót kell megadnia a folytatáshoz.
Válassza a "Save" (save faxes on this computer) ("Mentés" (faxok mentése erre a számítógépre)) elemet, majd kattintson a Save to (Mentés) gombra, és adja meg azt a mappát, ahová a beérkezett faxokat szeretné menteni.
Megjegyzés:
  • Alapértelmezés szerint a következő mappa van megadva.
    \Felhasználó\Bejelentkezési név\PCFax\Nyomtató neve
  • Amikor a nyomtatót megosztják a hálózaton, a beállításokat a hálózaton lévő bármely számítógépről módosíthatja. A faxokat azonban egyszerre csak egy fiókba lehet menteni. Ha a "Save" (save faxes on this computer) ("Mentés" (faxok mentése erre a számítógépre)) elemet beállították, és a Received Fax Output Settings (Vett faxok kimeneti beállításai) elemet egy másik számítógépen kiválasztják, a Received Fax Output Settings (Vett faxok kimeneti beállításai) ablakban megjelenik a Save faxes on another computer or print queue (Faxok mentése másik számítógépre vagy nyomtatási sorba) üzenet.
  • Az ablakban átválthat a "Save" (save faxes on this computer) ("Mentés" (faxok mentése erre a számítógépre)) elemre, így nem maradnak faxok a nyomtatón. Ha faxok maradtak a nyomtatón, hibaüzenet jelenik meg, amely arról tájékoztatja, hogy a beállítás nem módosítható.
    Ha a nyomtatót (faxot) megosztotta, azt javasoljuk, hogy hozzon létre egy mappát a hálózaton a faxok mentéséhez.
  • Igény szerint módosíthatja a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) beállítását, ha a Preferences (Tulajdonságok) elemre kattint a Fax Receive Monitor (Fax fogadás figyelő) alatt.
    Preferences (Tulajdonságok) (csak PC-FAX fogadást támogató típusok)
Küldje el a beállításokat a Send (Küld) gombra kattintva.
Megjegyzés:
Ha a PC-FAX fogadáshoz felhasználóhitelesítés (fájlmegosztási név és jelszó) van beállítva a nyomtatón, a hitelesítési adatokat regisztrálnia kell a számítógép kulcskarikáján.
Ha az adatok nincsenek regisztrálva a kulcskarikán, megjelenik a regisztrációs képernyő. Adja meg a nevét és jelszavát, válassza a Remember this password in my keychain (Jelszó megjegyzése a kulcskarikán) elemet, majd kattintson a Connect (Csatlakozás) gombra.
Ha a hitelesítési adatokat nem menti el a kulcskarikára, akkor mindig meg kell adnia őket, amikor a beérkezett faxokat a számítógépre menti.