Overføre et dokument som er opprettet ved hjelp av et tekstbehandlings- eller regnearkprogram

Når du velger en faksskriver fra menyen Print (Skriv ut) i enkelte programmer, kan du overføre data direkte, som for eksempel dokumenter, tegninger og tabeller du har opprettet.

Merk:

Følgende forklaring bruker TextEdit, et standard Mac OS X-program som et eksempel. Bruksmåten kan være forskjellig avhengig av programmet. Du finner mer informasjon i hjelpen i programmet.

For Mac OS X 10.5.x eller nyere

Bruk et program til å opprette et dokument for å sende via faks.

Klikk Print (Skriv ut) fra File (Fil)-menyen i programmet.

Dialogboksen Print (Skriv ut) i programmet vises.

Velg FAX XXXXXX (skriveren) fra Printer (Skriver), og klikk

for å vise detaljerte innstillinger.

Angi de nødvendige innstillingene.

Spesifiser 1 i Copies (Eksemplarer). Selv om du angir 2 eller mer, blir bare ett eksemplar overført.
Avhengig av skriveren (faksmaskinen), kan fargefaksing ikke være tilgjengelig for papirstørrelser større enn A4, Letter eller Legal.
Du kan overføre opp til 100 sider i en faksoverføring.

Velg Fax Settings (Faksinnstillinger), og velg passende innstillinger.

Du finner forklaring for hver innstilling i hjelpen til PC-FAX-driveren. Du kan vise hjelpen til driveren ved å klikke ? nederst til venstre på skjermen etter å ha valgt Fax Settings (Faksinnstillinger).

Velg Recipient Settings (Innstillinger for mottakere), og angi en mottaker.

Spesifisere en mottaker (navn, faksnummer og så videre) direkte:
Skriv inn nødvendig informasjon i delen Add (Legg til), og klikk deretter +. Mottakeren blir lagt til i Recipient List (Mottakerliste) i øvre del av dialogboksen.

Merk:

Hvis du har valgt Enter fax number twice (Angi faksnummeret to ganger) i PC-FAX-driverinnstillingene, må du skrive inn det samme nummeret igjen.

Hvis den tilkoblede fakslinjen krever en retningsnummer for ekstern tilgang, angir du retningsnummeret i boksen External Access Prefix (Retningsnummer for ekstern tilgang).

Merk:

Hvis skriveren har en PBX-linjetypeinnstilling og har blitt satt til å bruke # (firkant) uten å oppgi en eksakt prefikskode, taster du # (firkant).

Velge en mottaker (navn, faksnummer og så videre) fra Address book (Adresseboken) eller Contacts (Kontakter):
Hvis mottakeren er lagret i adresseboken, klikker du

. Velg mottakeren fra listen, klikk Add (Legg til), og klikk OK.

Hvis den tilkoblede fakslinjen krever en retningsnummer for ekstern tilgang, angir du retningsnummeret i boksen External Access Prefix (Retningsnummer for ekstern tilgang).

Merk:

Hvis skriveren har en PBX-linjetypeinnstilling og har blitt satt til å bruke # (firkant) uten å oppgi en eksakt prefikskode, taster du # (firkant).

Kontroller innstillingene for mottakere, og klikk på Fax (Faks).

Klikk på Fax (Faks) til å begynne å overføre. Kontroller at navnet og faksnummeret til mottakeren er riktige før overføring.

Merk:

Klikk på skriverikonet i Dock for å vise status for overføringen. Hvis du vil stoppe overføringen, velger du dataene du sendte og klikker på Delete (Slett).
Hvis det oppstår en feil under sending, vises en feilmelding. Sjekk sendingsrapporten i vinduet Fax Transmission Record (Fakssendings rapport).
Kontrollere/slette sendingsrapporter
Overføringsfeilliste
Dokumenter som inneholder flere forskjellige papirformater kan ikke sendes på riktig måte.

Til toppen

For Mac OS X 10.4.x

Bruk et program til å opprette et dokument for å sende via faks.

Klikk Page Setup (Utskriftsformat) i File (Fil)-menyen i programmet.

Page Setup (Utskriftsformat)-dialogvinduet for programmet vises.

Velg FAX XXXXXX (skriveren) fra Printer (Skriver), velg nødvendige innstillinger, og klikk OK.

Merk:

Avhengig av skriveren kan fargefaksing ikke være tilgjengelig for papirstørrelser større enn A4, Letter eller Legal.

Klikk Print (Skriv ut) fra File (Fil)-menyen i programmet. Dialogboksen Print (Skriv ut) i programmet vises.

Velg FAX XXXXXX (skriveren) fra Printer (Skriver), og velg nødvendige innstillinger.

Spesifiser 1 i Copies (Eksemplarer). Selv om du angir 2 eller mer, blir bare ett eksemplar overført.
Du kan overføre opp til 100 sider i en faksoverføring.

Velg Fax Settings (Faksinnstillinger), og velg passende innstillinger.

Velg Recipient Settings (Innstillinger for mottakere), og angi en mottaker.

Hvis den tilkoblede fakslinjen krever en retningsnummer for ekstern tilgang, angir du retningsnummeret i boksen External Access Prefix (Retningsnummer for ekstern tilgang).

Merk:

Hvis skriveren har en PBX-linjetypeinnstilling og har blitt satt til å bruke # (firkant) uten å oppgi en eksakt prefikskode, taster du # (firkant).

Velge en mottaker (navn, faksnummer og så videre) fra adresseboken:
Hvis mottakeren er lagret i adresseboken, klikker du

. Velg mottakeren fra listen, klikk Add (Legg til), og klikk OK for å lukke listevinduet.

Hvis den tilkoblede fakslinjen krever en retningsnummer for ekstern tilgang, angir du retningsnummeret i boksen External Access Prefix (Retningsnummer for ekstern tilgang).

Merk:

Hvis skriveren har en PBX-linjetypeinnstilling og har blitt satt til å bruke # (firkant) uten å oppgi en eksakt prefikskode, taster du # (firkant).
Du finner detaljer om hvordan du lagrer en mottaker i adresseboken i hjelpen til adresseboken.

Kontroller innstillinger for mottakere, og klikk på Print (Skriv ut).

Klikk Print (Skriv ut) for å starte overføring. Kontroller at navnet og faksnummeret til mottakeren er riktige før overføring.

Merk:

Klikk på skriverikonet i Dock for å vise status for overføringen. Hvis du vil stoppe overføringen, velger du dataene du sendte og klikker på Delete (Slett).
Hvis det oppstår en feil under sending, vises en feilmelding. Sjekk sendingsrapporten i vinduet Fax Transmission Record (Fakssendings rapport).
Kontrollere/slette sendingsrapporter
Overføringsfeilliste
Dokumenter som inneholder flere forskjellige papirformater kan ikke sendes på riktig måte.

Til toppen