> Hjem > Speed Dial/Group Dial List (Liste over direktevalg/gruppevalg)

Registrering eller redigering direktevalg og gruppevalg

Du kan registrere eller redigere direktevalg eller gruppevalg for faks på skriveren.
Du kan enkelt legge inn faksnummeret når du sender en faks fra skriveren når direktevalget er registrert. Du kan spesifisere flere mottakere i en operasjon når gruppevalg er registrert.
Merk:
Du kan ikke konfigurere gruppevalget før du har registrert direktevalgene.
Start FAX Utility.
Velg FAX XXXXXX (skriveren) fra Printer (Skriver), og klikk på Speed Dial/Group Dial List (Liste over direktevalg/gruppevalg).
Liste over direktevalg/gruppevalg som er lagret i skriveren vises.
Merk:
Hvis skriveren har en sikkerhetsfunksjon som gjør det mulig for administratorer å begrense brukere som kan endre faksinnstillingene for skriveren, kan det hende du må oppgi et administratorpassord for å fortsette.
Hvis du vil opprette en ny oppføring, velger du en tom linje. Hvis du vil redigere en eksisterende oppføring, velger du oppføringen du vil redigere.
Deretter dobbeltklikker du på linjen eller trykker Enter for å åpne dialogboksen for å redigere.
Merk:
  • Hvis du vil slette en eksisterende oppføring, velger du oppføringen du vil slette og trykker på slettetasten, eller så klikker du på Edit (Rediger)-menyen og velger Delete (Slett). Når du sletter et gruppevalg, slettes ikke direktevalgene som gruppen besto av.
  • Du kan ikke redigere eller slette et beskyttet direktevalg eller gruppevalg.
Konfigurere direktevalg eller gruppevalg.
Konfigurere direktevalg:
Velg Speed Dial (Direktevalg), angi Name/Group Name (Navn/gruppenavn), Index Word (Indeksord), Fax Number (Faksnummer) og Fax Speed (Fakshastighet), og klikk OK. Den konfigurerte direktevalget blir lagt til i Speed Dial/Group Dial List (Liste over direktevalg/gruppevalg).
Merk:
  • Hvis telefonsystemet krever et retningsnummer for ekstern tilgang, som for eksempel 0 eller 9, for å få en ekstern linje, angir du retningsnummeret i begynnelsen av faksnummeret. Hvis skriveren har blitt satt til å bruke # (firkant) uten å oppgi en eksakt prefikskode, taster du # (firkant).
  • Fakshastigheten satt for hvert direktevalg brukes bare når du sender en faks direkte fra en skriver. FAX Utility ignorerer innstillingen og bruker fakshastigheten som er satt på skriveren.
Konfigurere gruppevalg:
Velg Group Dial (Gruppevalg), angi Name/Group Name (Navn/gruppenavn) og Index Word (Indeksord), merk av ved direktevalget du vil legge til i gruppevalget, og klikk deretter OK. Det konfigurerte gruppevalget legges til Speed Dial/Group Dial List (Liste over direktevalg/gruppevalg).
Merk:
Index Word (Indeksord) og Fax Speed (Fakshastighet) er kanskje ikke tilgjengelig avhengig av skriveren.
Når du har valgt alle innstillingene, klikker du .
Direktevalg og gruppevalg som vises i listen lagres på skriveren.