> Hjem > Motta fakser (kun for modeller med PC-FAX-mottak)

Stille inn for å lagre en mottatt faks på en datamaskin

Du kan endre utdatainnstillingene for mottatt faks til å lagre mottatte fakser som PDF-filer på en datamaskin eller i en delt mappe på en server (PC-FAX-mottak).
Merk:
  • Hvis skriveren støtter PC-FAX-mottak, vises Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) i hovedvinduet til FAX Utility.
  • Når du bruker PC-FAX-mottak, må du stille inn automatisk svar.
  • Avhengig av skriveren kan mottatte faksdata som er lagret på datamaskinen fjernes fra skriverens minne.
  • Fordi mottatte fakser lagres som PDF-filer, må du bruke Cover Flow (10.5 eller nyere), Quick Look (10.5 eller senere), eller Preview.app som er forhåndsinstallert på Mac OS X.
Start FAX Utility.
Klikk Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking).
Merk:
  • Du kan ikke starte flere forekomster av Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) i et miljø med flere brukere.
  • Du kan kun importere og lagre mottatte fakser når Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) kjører.
  • Når Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) kjører, vises et ikon i Dock. Du kan legge til Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) slik at du kan starte Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) enkelt. Hvis du vil legge til Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) i Dock, klikker du på Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking)-ikonet mens du holder nede Control-tasten, og klikker på Add to Dock (Legg til Dock) i menyen.
Velg skriveren, og deretter Receive Settings (Mottaksinnstillinger).
Merk:
  • Fordi du bare kan lagre fakser til én utskriftskø (fakskø) på én gang, hvis det er flere utskriftskøer (fakskøer) på den samme skriveren, for eksempel «FAX XXXXXX (USB)» for USB-tilkoblinger og «FAX XXXXXX (IP)» for nettverkstilkoblinger, må du velge hvilken du vil bruke til å lagre mottatte fakser.
  • Hvis skriveren har en sikkerhetsfunksjon som gjør det mulig for administratorer å begrense brukere som kan endre faksinnstillingene for skriveren, kan det hende du må oppgi et administratorpassord for å fortsette.
Velg "Save" (save faxes on this computer) ("Lagre" (lagre fakser på denne datamaskinen)), og klikk deretter Save to (Lagre i) for å spesifisere en mappe for å lagre mottatte fakser.
Merk:
  • Følgende mappe er angitt som standard.
    \Bruker\Påloggingsnavn\PCFax\Skrivernavn
  • Når skriveren er delt på et nettverk, kan du endre innstillingene fra hvilken som helst datamaskin på nettverket. Imidlertid kan fakser bare lagres på én konto om gangen. Hvis "Save" (save faxes on this computer) ("Lagre" (lagre fakser på denne datamaskinen)) er stilt inn og Received Fax Output Settings (Utskriftsinnstillinger for mottatt faks) er valgt på en annen datamaskin, viser vinduet Received Fax Output Settings (Utskriftsinnstillinger for mottatt faks) meldingen «Save faxes on another computer or print queue (Lagre fakser på en annen datamaskin eller utskriftskø)».
  • I vinduet kan du endre til "Save" (save faxes on this computer) ("Lagre" (lagre fakser på denne datamaskinen)) når ingen er igjen på skriveren. Hvis det er fakser igjen på skriveren, vises en feilmelding om at du ikke kan endre innstillingen.
    Når du deler skriveren (faksmaskinen), anbefaler vi at du oppretter en mappe på nettverket for lagring av fakser.
  • Du kan endre innstillingen for Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking) når du klikker Preferences (Innstillinger) på Fax Receive Monitor (Faksmottaksovervåking).
    Preferences (Innstillinger) (Kun for modeller med PC-FAX-mottak)
Klikk Send for å sende innstillingene til skriveren.
Merk:
Når PC-FAX-mottakernes brukerautentisering (navn og passord for fildeling) er satt i skriveren, må denne informasjonen registreres i datamaskinens nøkkelring.
Hvis informasjonen ikke registreres i nøkkelringen, vises skjermen for å skrive inn registrering. Skriv inn navn og passord, velg Remember this password in my keychain (Legg til dette passordet på nøkkelringen min), og klikk deretter Connect (Koble til).
Hvis du ikke lagre autentiseringsinformasjon i nøkkelringen, vil du bli bedt om å oppgi den hver gang du mottar en faks og lagrer den på datamaskinen.