> Strona główna > Odbieranie faksów (Tylko dla modeli z odbiorem PC-FAX)

Ustawienie zapisywania odebranego faksu w komputerze

Ustawienia wyjścia odebranego faksu można zmienić, aby zapisać odebrane faksy w plikach PDF w komputerze lub w udostępnionym na serwerze folderze (Odbiór PC-FAX).
Uwaga:
  • Jeśli drukarka obsługuje odbiór PC-FAX, wyświetlany jest Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu) w głównym oknie FAX Utility.
  • Podczas używania funkcji odbioru PC-FAX, należy ustawić automatyczne odpowiadanie.
  • W zależności od drukarki, zapisane w komputerze dane odebranych faksów, są usuwane z pamięci drukarki.
  • Ponieważ odebrane faksy są zapisywane jako pliki PDF, potrzebna będzie aplikacja Cover Flow (10.5 lub wersja późniejsza), Quick Look (10.5 lub wersja późniejsza) albo Preview.app, wstępnie zainstalowana w systemie Mac OS X.
Uruchom FAX Utility.
Kliknij Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu).
Uwaga:
  • Nie można uruchomić wielu kopii funkcji Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu) w środowisku wielu użytkowników.
  • Odebrany faks można zaimportować i zapisać tylko wtedy, gdy uruchomiony jest Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu).
  • Gdy uruchomiony jest Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu), w opcji Dock (Dok) pojawia się ikona. Dodanie Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu) do opcji Dock (Dok), umożliwia łatwe uruchomienie funkcji Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu). Aby dodać Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu) do opcji Dock (Dok), kliknij ikonę Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu) przytrzymując przycisk Control, a następnie kliknij w menu Add to Dock (Dodaj do doku).
Wybierz drukarkę, a następnie Receive Settings (Pobierz ustawienia).
Uwaga:
  • Ponieważ faksy można zapisać w tym samym czasie tylko do jednej kolejki drukowania (faksowania), jeśli w tej samej drukarce znajduje się wiele kolejek drukowania (faksowania), takich jak "FAX XXXXXX (USB)" dla połączeń USB i "FAX XXXXXX(IP)" dla połączeń sieciowych, wybierz jedną do zapisywania odebranych faksów.
  • Jeśli drukarka ma funkcję zabezpieczenia, która pozwala administratorom na ograniczanie użytkownikom uprawnień do zmiany ustawień faksu drukarki, aby kontynuować może być konieczne wprowadzenie hasła administratora.
Wybierz "Save" (save faxes on this computer) ("Zapisz" (zapisywanie faksów na komputerze)), a następnie kliknij Save to (Zapisz w), aby określić folder do zapisywania odebranych faksów.
Uwaga:
  • Domyślnie określony jest następujący folder.
    \User\Login name\PCFax\Nazwa drukarki
  • Gdy drukarka jest udostępniana w sieci, można zmienić ustawienia z dowolnego komputera w sieci. Jednakże, faksy można zapisywać w tym samym czasie tylko na jednym koncie. Po ustawieniu "Save" (save faxes on this computer) ("Zapisz" (zapisywanie faksów na komputerze)) i wybraniu w innym komputerze Received Fax Output Settings (Ustawienia drukowania odebranego faksu), pojawi się okno Received Fax Output Settings (Ustawienia drukowania odebranego faksu) z komunikatem "Save faxes on another computer or print queue (Zapisz faksy na innym komputerze lub kolejce drukarki)".
  • Gdy w drukarce nie ma faksów, można zmienić w oknie na "Save" (save faxes on this computer) ("Zapisz" (zapisywanie faksów na komputerze)). Jeśli jakiekolwiek faksy pozostają w drukarce, wyświetlony zostanie komunikat o błędzie z informacją o tym, że nie można zmienić ustawienia.
    Przy udostępnieniu drukarki (faksu), zalecamy utworzenie w sieci foldera do zapisywania faksów.
  • Ustawienie Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu), można zmienić po kliknięciu Preferences (Preferencje) w opcji Fax Receive Monitor (Monitor odbioru faksu).
    Preferences (Preferencje) (Tylko dla modeli z odbiorem PC-FAX)
Kliknij Send (Wyślij), aby wysłać ustawienia do drukarki.
Uwaga:
Po ustawieniu w drukarce uwierzytelnienia użytkownika do odbioru PC-FAX (nazwa i hasło do udostępnianie plików), należy zarejestrować tę informację w kluczu komputera.
Jeśli informacja nie zostanie zapisana w kluczu, wyświetlony zostanie ekran rejestracji. Wprowadź swoją nazwę i hasło, wybierz Remember this password in my keychain (Zapamiętaj to hasło w moim kluczu), a następnie kliknij Connect (Połącz).
Jeśli ta informacja uwierzytelnienia nie zostanie zapisana w kluczu, polecenie jej wprowadzenia będzie się pojawiało po każdym odebraniu faksu i zapisywaniu go w komputerze.