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Registar ou editar a marcação rápida e a marcação de grupo

Pode registar ou editar a marcação rápida ou a marcação de grupo do fax para a impressora.
Pode introduzir facilmente o número de fax quando enviar um fax a partir da impressora, depois de registar a marcação rápida. Depois de registar a marcação de grupo, pode especificar vários destinatários numa só operação.
Nota:
Não pode configurar a marcação de grupo antes de registar as marcações rápidas.
Iniciar o FAX Utility.
Seleccione FAX XXXXXX (a sua impressora) a partir de Printer (Impres.) e depois clique em Speed Dial/Group Dial List (Lista Marc Ráp./Marc Grupo).
Aparecem as lista de marcação rápida/marcação de grupo guardadas na impressora.
Nota:
Se a sua impressora inclui uma função de segurança que permite aos administradores restringir os utilizadores de alterar as definições de fax da impressora, poderá ser necessário introduzir uma palavra-passe de administrador para continuar.
Para criar uma entrada nova, seleccione uma linha vazia. Para editar uma entrada já existente, seleccione a entrada que pretende editar.
Em seguida, clique duas vezes na linha ou pressione a tecla Enter para abrir a caixa de diálogo de edição.
Nota:
  • Para apagar uma entrada existente, seleccione a entrada que pretende apagar e pressione a tecla de apagar ou clique no menu Edit (Editar) e depois clique em Delete (Apagar). No entanto, ao apagar uma marcação de grupo não apaga as marcações rápidas que constituíam o grupo.
  • Não é possível editar ou eliminar uma entrada de marcação rápida protegida ou uma entrada de marcação de grupo.
Configure a marcação rápida ou a marcação de grupo.
Configurar a marcação rápida:
Seleccione Speed Dial (Marc ráp), introduza Name/Group Name (Nome/Nome de grupo) e Index Word (Palavra de índice), Fax Number (Número de fax) e Fax Speed (Velocidade do Fax) e depois clique em OK. A marcação rápida configurada é adicionada à Speed Dial/Group Dial List (Lista Marc Ráp./Marc Grupo).
Nota:
  • Se o seu sistema telefónico necessitar de um código de prefixo para acesso externo, como 0 ou 9, para obter uma linha externa, introduza o prefixo no início do número de fax. Se a sua impressora está definida para utilizar #(cardinal) em vez de introduzir o código de prefixo exacto, introduza # (cardinal).
  • A velocidade do fax definida para cada entrada de marcação rápida apenas é utilizada quando enviar um fax directamente a partir da impressora. O FAX Utility ignora a definição e utiliza a velocidade do fax definida na impressora.
Configurar a marcação de grupo:
Seleccione Group Dial (Marc Grupo), introduza Name/Group Name (Nome/Nome de grupo) e Index Word (Palavra de índice), seleccione a caixa da marcação rápida que pretende adicionar à marcação de grupo e depois clique em OK. A marcação de grupo configurada é adicionada à Speed Dial/Group Dial List (Lista Marc Ráp./Marc Grupo).
Nota:
Index Word (Palavra de índice) e Fax Speed (Velocidade do Fax) podem não estar disponíveis, dependendo da impressora.
Depois de efectuar todas as definições, clique em .
As marcações rápidas e marcações de grupo apresentadas na lista são guardadas na impressora.