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Definição para guardar um fax recebido no computador

Pode alterar as definições de saída dos faxes recebidos como ficheiros PDF num computador ou numa pasta partilhada num servidor (recepção PC-FAX).
Nota:
  • Se a impressora suportar recepção PC-FAX, Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) é apresentado na janela principal de FAX Utility.
  • Ao utilizar a recepção PC-FAX, defina resposta auto.
  • Dependendo da impressora, os dados de faxes recebidos guardados num computador são removidos da memória da impressora.
  • Uma vez que os faxes recebidos são guardados como ficheiros PDF, necessita do Cover Flow (10.5 ou posterior), Quick Look (Vista Rápida) (10.5 ou posterior) ou Preview.app pré-instalados com o Mac OS X.
Iniciar o FAX Utility.
Clique em Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes).
Nota:
  • Não é possível iniciar múltiplas instâncias do Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) num ambiente de multiutilizador.
  • Apenas pode importar e guardar um fax recebido se o Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) estiver a ser executado.
  • Quando o Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) estiver a ser executado, é apresentado um ícone no Dock. Adicionar o Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) ao Dock permite iniciar o Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) facilmente. Para adicionar o Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) à Dock, clique no ícone Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) enquanto mantém a tecla Control (Controlo) premida e, em seguida, clique em Add to Dock (Adicionar ao Dock) no menu.
Seleccione a impressora e, em seguida, Receive Settings (Receber definições).
Nota:
  • Uma vez que apenas pode guardar faxes para uma fila (fax) de impressão de cada vez, se houver múltiplas filas (fax) de impressão na mesma impressora, tais como "FAX XXXXXX (USB)" para ligações USB e "FAX XXXXXX(IP)" para ligações de rede, seleccione a fila que pretende utilizar para guardar os faxes recebidos.
  • Se a sua impressora inclui uma função de segurança que permite aos administradores restringir os utilizadores de alterar as definições de fax da impressora, poderá ser necessário introduzir uma palavra-passe de administrador para continuar.
Seleccione "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar faxes neste computador)) e, em seguida, clique em Save to (Guardar para) para especificar uma pasta onde os faxes recebidos serão guardados.
Nota:
  • A seguinte pasta é especificada por predefinição.
    \Utilizador\Nome de início de sessão\PCFax\Nome da impressora
  • Quando a impressora é partilhada numa rede, pode alterar as definições a partir de qualquer computador na rede. No entanto, os faxes apenas podem ser guardados numa conta de cada vez. Se "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar faxes neste computador)) estiver seleccionado e Received Fax Output Settings (Definições de saída dos faxes recebidos) estiver seleccionado noutro computador, a janela Received Fax Output Settings (Definições de saída dos faxes recebidos) apresenta a mensagem "Save faxes on another computer or print queue (Guardar faxes noutro computador ou fila de impressão)".
  • Nesta janela, pode alterar para "Save" (save faxes on this computer) ("Guardar" (guardar faxes neste computador)) enquanto não houver faxes na impressora. Se restarem faxes na impressora, é apresentada uma mensagem de erro a informar que não pode alterar a definição.
    Ao partilhar a impressora (fax), recomendamos que crie uma pasta na rede para guardar faxes.
  • Pode alterar a definição do Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes) ao clicar em Preferences (Preferências) no Fax Receive Monitor (Ecrã de recepção de faxes).
    Preferences (Preferências) (Apenas para modelos com recepção PC-FAX)
Clique em Send (Enviar) para enviar as definições para a impressora.
Note:
Quando a autenticação de utilizador da recepção PC-FAX (nome e palavra-passe da partilha de ficheiros) estiver configurada na impressora, terá de registar essas informações no porta-chaves do computador.
Se as informações não estiverem registadas no porta-chaves, é apresentado o ecrã de entrada de registo. Introduza o nome e a palavra-passe, seleccione Remember this password in my keychain (Guardar palavra-passe no porta-chaves)e, em seguida, clique em Connect (Ligar).
Se não guardar estas informações de autenticação no porta-chaves, estas serão pedidas cada vez que recebe um fax e o guarda no computador.