> Acasă > Primirea faxurilor (numai pentru modele cu recepţie PC-FAX)

Setarea salvării unui fax primit pe un calculator

Puteţi modifica setările de direcţionare a faxurilor primite pentru a le salva ca fişiere PDF pe un calculator sau într-un director partajat de pe un server (recepţie PC-FAX).
Notă:
  • Dacă imprimanta dvs. poate recepţiona PC-FAX, mesajul Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) este afişat în fereastra principală din FAX Utility.
  • Când utilizaţi recepţia PC-FAX, setaţi răspuns automat.
  • În funcţie de imprimantă, datele de fax primite salvate pe calculator sunt şterse din memoria imprimantei.
  • Deoarece faxurile primite sunt salvate ca fişiere PDF, aveţi nevoie de Cover Flow (10.5 sau ulterior), Quick Look (10.5 sau ulterior) sau Preview.app, acestea fiind preinstalate cu Mac OS X.
Lansaţi FAX Utility.
Faceţi clic pe Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri).
Notă:
  • Nu puteţi porni mai multe instanţe ale funcţiei Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) într-un mediu cu mai mulţi utilizatori.
  • Puteţi importa şi salva un fax primit numai atunci când funcţia Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) este activă.
  • Când funcţia Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) este activă, o pictogramă apare în Dock. Adăugarea funcţiei Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) în Dock vă permite să lansaţi cu uşurinţă funcţia Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri). Pentru a adăuga Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) în Dock, faceţi clic pe pictograma Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) în timp ce ţineţi apăsată tasta Control şi apoi faceţi clic pe Add to Dock (Adăugare în Dock) din meniu.
Selectaţi imprimanta şi apoi Receive Settings (Setări primire).
Notă:
  • Deoarece puteţi salva faxurile numai într-o coadă de imprimare (fax) o dată, dacă există mai multe cozi de imprimare (fax) pe aceeaşi imprimantă, cum ar fi „FAX XXXXXX (USB)ˮ pentru conexiuni USB şi „FAX XXXXXX(IP)ˮ pentru conexiuni de reţea, selectaţi pe care doriţi să o utilizaţi pentru a salva faxuri primite.
  • Dacă imprimanta dvs. include o funcţie de securitate care le permite administratorilor să restricţioneze modificarea de către utilizatori a setărilor de fax ale imprimantei, este posibil să fie necesară introducerea unei parole de administrator pentru a continua.
Selectaţi "Save" (save faxes on this computer) ("Salvare" (salvează faxurile pe acest calculator)) şi apoi faceţi clic pe Save to (Salvare în) pentru a specifica un director pentru salvarea faxurilor primite.
Notă:
  • Următorul director este specificat în mod implicit.
    \Utilizator\Nume conectare\PCFax\Nume imprimantă
  • Când imprimanta este partajată într-o reţea, puteţi modifica setările din orice calculator din reţea. Totuşi, faxurile pot fi salvate numai într-un singur cont o dată. Dacă opţiunea "Save" (save faxes on this computer) ("Salvare" (salvează faxurile pe acest calculator)) este setată şi opţiunea Received Fax Output Settings (Setări ieşire fax primite) este selectată pe alt calculator, fereastra Received Fax Output Settings (Setări ieşire fax primite) afişează mesajul „Save faxes on another computer or print queue (Salvează faxurile pe un alt calculator sau listă de imprimare)ˮ.
  • În fereastră, puteţi comuta la "Save" (save faxes on this computer) ("Salvare" (salvează faxurile pe acest calculator)) pentru ca niciun fax să nu rămână în imprimantă. Dacă în imprimantă mai rămâne vreun fax, un mesaj de eroare vă informează că nu puteţi modifica setarea.
    La partajarea imprimantei (faxului), vă recomandăm să creaţi un director în reţea pentru salvarea faxurilor.
  • Puteţi modifica setarea pentru Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri) când faceţi clic pe Preferences (Preferinţe) în Fax Receive Monitor (Monitor primire faxuri).
    Preferences (Preferinţe) (Numai pentru modelele cu recepţie PC-FAX)
Faceţi clic pe Send (Trimitere) pentru a trimite setările către imprimantă.
Notă:
Când în imprimantă este setată autentificarea utilizatorului recepţiei PC-FAX (numele şi parola pentru partajarea fişierelor), trebuie să înregistraţi informaţiile respective în datele calculatorului.
Dacă informaţiile respective nu sunt înregistrate în date, se afişează ecranul de introducere a înregistrării. Introduceţi numele şi parola, selectaţi Remember this password in my keychain (Memorare parolă în datele mele) şi apoi faceţi clic pe Connect (Conectare).
Dacă nu salvaţi aceste informaţii de autentificare în date, vi se va solicita să le introduceţi de fiecare dacă când primiţi un fax şi îl salvaţi în calculator.