การส่งเอกสารที่สร้างโดยใช้แอพพลิเคชันการประมวลผลคำหรือสเปรดชีต

คุณสามารถส่งข้อมูลโดยตรง เช่น เอกสาร ภาพวาด และตารางต่างๆ ที่คุณสร้างขึ้นมาได้โดยการเลือกแฟกซ์เครื่องพิมพ์จากเมนู Print (พิมพ์) ของแอพพลิเคชันบางตัว

หมายเหตุ:

การอธิบายต่อไปนี้ใช้ TextEdit ซึ่งเป็นแอพพลิเคชันมาตรฐานของ Mac OS X เป็นตัวอย่าง การทำงานที่แท้จริงอาจแตกต่างจากนี้ ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชันที่คุณใช้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่คำแนะนำของแอพพลิเคชัน

สำหรับ Mac OS X 10.5.x หรือใหม่กว่า

การใช้แอพพลิเคชันในการสร้างเอกสารเพื่อส่งทางแฟกซ์

คลิกที่ Print (พิมพ์) จากเมนู File (ไฟล์) ในแอพพลิเคชันของคุณ

กล่องโต้ตอบ Print (พิมพ์) ในแอพพลิเคชันจะแสดงขึ้นมา

เลือก FAX XXXXXX (เครื่องพิมพ์ของคุณ) จาก Printer (เครื่องพิมพ์) จากนั้นคลิกที่

เพื่อแสดงการตั้งค่าอย่างละเอียด

ทำการตั้งค่าอย่างเหมาะสม

ระบุ 1 ใน Copies (สำเนา) แม้ว่าคุณระบุ 2 หรือมากกว่า แต่จะมีการส่งเพียงหนึ่งชุดเท่านั้น
การแฟกซ์สีอาจใช้ไม่ได้สำหรับกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่า A4, Letter หรือ Legal ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ (แฟกซ์) แต่ละรุ่น
คุณสามารถส่งเอกสารได้มากที่สุด 100 หน้าในการส่งแฟกซ์หนึ่งครั้ง

เลือก Fax Settings (การตั้งค่าแฟกซ์) และทำการตั้งค่าที่เหมาะสม

สำหรับคำอธิบายในการตั้งค่าแต่ละรายการ โปรดดูที่คำแนะนำของไดรเวอร์ PC-FAX คุณสามารถแสดงคำแนะนำของไดรเวอร์ได้โดยการคลิก ? ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ หลังจากที่เลือก Fax Settings (การตั้งค่าแฟกซ์)

เลือก Recipient Settings (การตั้งค่าผู้รับ) และระบุผู้รับ

การระบุผู้รับโดยตรง (ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ เป็นต้น):
ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในส่วน Add (เพิ่ม) จากนั้นคลิก + ระบบจะทำการเพิ่มผู้รับไปยัง Recipient List (รายการผู้รับ) ที่จะแสดงในส่วนบนของกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:

ถ้าคุณเลือก Enter fax number twice (ใส่หมายเลขแฟกซ์สองครั้ง) ในการตั้งค่าไดรเวอร์ PC-FAX คุณจำเป็นต้องป้อนหมายเลขเดิมซ้ำอีกครั้ง

ถ้าสายแฟกซ์ที่เชื่อมต่ออยู่จำเป็นต้องมีการป้อนรหัสนำหน้าใช้งานสายนอก คุณต้องป้อนรหัสนำหน้าในกล่อง External Access Prefix (รหัสนำหน้าใช้งานสายนอก)

หมายเหตุ:

ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณมีการตั้งค่าชนิดสาย PBX และตั้งค่าให้ใช้ # (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม) คุณต้องป้อน # (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม) แทนการป้อนรหัสนำหน้าที่แท้จริง

การเลือกผู้รับ (ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ เป็นต้น) จาก Address book (สมุดที่อยู่) หรือ Contacts (รายชื่อ):
ถ้ารายชื่อผู้รับบันทึกอยู่ในสมุดที่อยู่ คลิกที่

เลือกผู้รับจากรายการ คลิกที่ Add (เพิ่ม) จากนั้นคลิกที่ OK (ตกลง)

หมายเหตุ:

ตรวจสอบการตั้งค่าผู้รับ และคลิกที่ Fax (แฟกซ์)

คลิกที่ Fax (แฟกซ์) เพื่อเริ่มการส่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับนั้นถูกต้องก่อนที่จะส่ง

หมายเหตุ:

คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Dock (ด็อค) เพื่อแสดงสถานะการรับส่งข้อมูล ในการหยุดการรับส่งข้อมูล เลือกข้อมูลที่คุณส่ง จากนั้นคลิกที่ Delete (ลบ)
ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการรับส่งข้อมูล ข้อความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ตรวจสอบบันทึกการรับส่งข้อมูลจากหน้าต่าง Fax Transmission Record (บันทึกการรับส่งข้อมูลแฟกซ์)
การตรวจสอบ / การลบบันทึกการรับส่งข้อมูล
รายการผิดพลาดการรับส่งข้อมูล
เอกสารที่ประกอบด้วยขนาดกระดาษที่แตกต่างกันหลายขนาดอาจไม่สามารถทำการส่งได้อย่างถูกต้อง

ด้านบน

สำหรับ Mac OS X 10.4.x

การใช้แอพพลิเคชันนี้ในการสร้างเอกสารเพื่อส่งทางแฟกซ์

คลิกที่ Page Setup (ตั้งค่าหน้า) จากเมนู File (ไฟล์) ในแอพพลิเคชันของคุณ

กล่องโต้ตอบ Page Setup (ตั้งค่าหน้า) ของแอพพลิเคชันจะแสดงขึ้นมา

เลือก FAX XXXXXX (เครื่องพิมพ์ของคุณ) จาก Printer (เครื่องพิมพ์) และทำการตั้งค่าที่เหมาะสม จากนั้นคลิกที่ OK (ตกลง)

หมายเหตุ:

การแฟกซ์สีอาจใช้ไม่ได้สำหรับกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่า A4, Letter หรือ Legal ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น

คลิกที่ Print (พิมพ์) จากเมนู File (ไฟล์) ในแอพพลิเคชันของคุณ กล่องโต้ตอบ Print (พิมพ์) ในแอพพลิเคชันจะแสดงขึ้นมา

เลือก FAX XXXXXX (เครื่องพิมพ์ของคุณ) จาก Printer (เครื่องพิมพ์) จากนั้นทำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ระบุ 1 ใน Copies (สำเนา) แม้ว่าคุณระบุ 2 หรือมากกว่า แต่จะมีการส่งเพียงหนึ่งชุดเท่านั้น
คุณสามารถส่งเอกสารได้มากที่สุด 100 หน้าในการส่งแฟกซ์หนึ่งครั้ง

เลือก Fax Settings (การตั้งค่าแฟกซ์) จากนั้นทำการตั้งค่าที่เหมาะสม

เลือก Recipient Settings (การตั้งค่าผู้รับ) จากนั้นระบุผู้รับ

หมายเหตุ:

การเลือกผู้รับ (ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ เป็นต้น) จากสมุดที่อยู่:
ถ้ารายชื่อผู้รับบันทึกอยู่ในสมุดที่อยู่ คลิกที่

เลือกผู้รับจากรายการ คลิก Add (เพิ่ม) จากนั้นคลิกที่ OK (ตกลง) เพื่อปิดหน้าต่างรายการ

หมายเหตุ:

ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณมีการตั้งค่าชนิดสาย PBX และตั้งค่าให้ใช้ # (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม) คุณต้องป้อน # (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม) แทนการป้อนรหัสนำหน้าที่แท้จริง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการบันทึกผู้รับในสมุดที่อยู่ โปรดดูที่คำแนะนำการใช้สมุดที่อยู่

ตรวจสอบการตั้งค่าผู้รับ และคลิกที่ Print (พิมพ์)

คลิกที่ Print (พิมพ์) เพื่อเริ่มการส่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับนั้นถูกต้องก่อนที่จะส่ง

หมายเหตุ:

คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Dock (ด็อค) เพื่อแสดงสถานะการรับส่งข้อมูล ในการหยุดการรับส่งข้อมูล เลือกข้อมูลที่คุณส่ง และคลิกที่ Delete (ลบ)
ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการรับส่งข้อมูล ข้อความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ตรวจสอบบันทึกการรับส่งข้อมูลจากหน้าต่าง Fax Transmission Record (บันทึกการรับส่งข้อมูลแฟกซ์)
การตรวจสอบ / การลบบันทึกการรับส่งข้อมูล
รายการผิดพลาดการรับส่งข้อมูล
เอกสารที่ประกอบด้วยขนาดกระดาษที่แตกต่างกันหลายขนาดอาจไม่สามารถทำการส่งได้อย่างถูกต้อง

ด้านบน