การลงทะเบียนการโทรด่วนโดยการนำเข้าจาก Address Book (สมุดที่อยู่) หรือ Contacts (รายชื่อ)

คุณสามารถลงทะเบียนข้อมูลใน Address Book (สมุดที่อยู่) หรือ Contacts (รายชื่อ) ไปยังการโทรด่วน
เริ่ม FAX Utility
เลือก FAX XXXXXX (เครื่องพิมพ์ของคุณ) จาก Printer (เครื่องพิมพ์) จากนั้นคลิก Speed Dial/Group Dial List (รายการโทรด่วน/การโทรกลุ่ม)
รายการโทรด่วน/การโทรกลุ่มที่บันทึกในเครื่องพิมพ์ของคุณจะแสดงขึ้นมา
หมายเหตุ:
ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณมีฟังก์ชันด้านความปลอดภัยที่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจำกัดผู้ใช้ไม่ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแฟกซ์ของเครื่องพิมพ์ คุณอาจจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการต่อ
เพื่อเพิ่มรายการโทรด่วนใหม่โดยการนำเข้าข้อมูลจาก Address Book (สมุดที่อยู่) หรือ Contacts (รายชื่อ) คุณต้องเลือกบรรทัดที่ว่าง จากนั้นคลิกที่ เพื่อเขียนทับรายการที่มีอยู่ด้วยข้อมูล Address Book (สมุดที่อยู่) หรือข้อมูล Contacts (รายชื่อ) คุณต้องเลือกรายการเป้าหมาย และคลิกที่
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงทะเบียนไปยังการโทรด่วน จากนั้นคลิกที่ Import (นำเข้า)
ระบบจะเพิ่มข้อมูลที่เลือกไปยัง Speed Dial/Group Dial List (รายการโทรด่วน/การโทรกลุ่ม)
หลังจากที่ทำการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว คลิกที่ ในหน้าต่าง Speed Dial/Group Dial List (รายการโทรด่วน/การโทรกลุ่ม)
ระบบจะบันทึกการโทรด่วนและการโทรกลุ่มที่แสดงในรายการไปยังเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
  • ถ้าข้อมูล Address Book (สมุดที่อยู่) หรือข้อมูล Contacts (รายชื่อ) ที่นำเข้ามาไม่มีข้อมูลชื่อ ระบบจะนำข้อมูลเข้ามาโดยไม่มีชื่อ
  • ถ้าข้อมูล Address Book (สมุดที่อยู่) หรือข้อมูล Contacts (รายชื่อ) ที่นำเข้ามาประกอบด้วยตัวอักษรที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Speed Dial/Group Dial List (รายการโทรด่วน/การโทรกลุ่ม) ระบบจะนำข้อมูลเข้ามาโดยไม่มีชื่อ
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอักษรที่สนับสนุน โปรดดูที่ส่วนต่อไปนี้
    ตัวอักษรที่สามารถใช้ได้
  • ถ้าชื่อของข้อมูล Address Book (สมุดที่อยู่) หรือข้อมูล Contacts (รายชื่อ) ที่นำเข้ามามีตัวอักษรมากกว่า 31 ตัว ระบบจะนำเข้าเฉพาะตัวอักษร 30 ตัวแรกและจะลบส่วนที่เหลือไป