การตรวจสอบแฟกซ์ใหม่

แม้ว่าคุณสามารถตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ได้โดยการเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุใน Received Fax Output Settings (การตั้งค่าเอาต์พุตแฟกซ์ที่ได้รับ) กระบวนการที่อธิบายที่นี่ใช้สำหรับการตรวจสอบแฟกซ์ใหม่โดยใช้ Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์) กระบวนการนี้ใช้ได้บนคอมพิวเตอร์ที่เลือก "Save" (save faxes on this computer) ("บันทึก" (บันทึกแฟกซ์ที่คอมพิวเตอร์เครื่องนี้)) ไว้เท่านั้น
หมายเหตุ:
ถ้าคุณเลือก Notify me of new faxes via a dock icon (แจ้งเตือนฉันว่ามีแฟกซ์ใหม่ผ่านไอคอนด็อค) ในรายการตัวเลือก ไอคอน Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์) Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์) "จะแสดงขึ้น" เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีแฟกซ์ใหม่
ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดโฟลเดอร์สำหรับแฟกซ์ที่ได้รับ
1.
คลิกที่ไอคอน Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์) บนด็อคเพื่อเปิด Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์)
2.
เลือกเครื่องพิมพ์ และคลิกที่ Open the received fax folder (เปิดโฟลเดอร์แฟกซ์ที่ได้รับ) หรือดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์
ตรวจสอบวันที่และผู้ส่งในชื่อไฟล์ จากนั้นเปิดไฟล์ PDF
หมายเหตุ:
  • แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบการตั้งชื่อต่อไปนี้:
    YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (ปี/เดือน/วัน/ชั่วโมง/นาที/วินาที_หมายเลขของผู้ส่ง)
    "หมายเลขของผู้ส่ง" จะแสดงข้อมูลที่ส่งจากผู้ส่ง หมายเลขอาจไม่สามารถแสดงได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ส่ง
  • คุณสามารถตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ได้ทันทีโดยการเลือก Check new faxes (ตรวจสอบแฟกซ์ใหม่) บน Fax Receive Monitor (การตรวจสอบการรับแฟกซ์)