> Головна сторінка > Отримання факсів (лише для моделей із підтримкою функції отримання PC-FAX)

Налаштування зберігання отриманого факсу на комп'ютер

Можна змінити налаштування параметрів виведення отриманих факсів, щоб зберігати отримані факси у форматі PDF на комп'ютері чи на сервері в папці зі спільним доступом (отримання PC-FAX).
Примітка.
  • Якщо принтер підтримує отримання PC-FAX, в основному вікні FAX Utility відображатиметься напис Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів).
  • Під час використання функції отримання PC-FAX вмикається автовідповідач.
  • Залежно від моделі принтера, отримані дані факсу, збережені на комп'ютері, може бути видалено з пам'яті принтера.
  • Оскільки отримані факси зберігаються у форматі PDF, слід встановити Cover Flow (10.5 або пізнішої версії), Quick Look (Швидкий перегляд) (10.5 або пізнішої версії) або Preview.app, що попередньо встановлюються разом із Mac OS X.
Запустіть FAX Utility.
Натисніть кнопку Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів).
Примітка.
  • Не можете запустити кілька копій програми Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів) у середовищі з кількома користувачами.
  • Можна імпортувати та зберігати отриманий факс лише коли програма Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів) працює.
  • Коли програма Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів) працює, на док-роз'ємі з'являється піктограма. Додавання програми Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів) на док-роз'єм дозволяє легко запускати Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів). Щоб додати програму Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів) на док-роз'єм, клацніть піктограму Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів), утримуючи клавішу Control (Керування), а потім клацніть Add to Dock (Додати в Dock) в меню.
Виберіть свій принтер, а потім – пункт Receive Settings (Параметри прийому).
Примітка.
  • Оскільки зберігати факси можна лише в одну чергу на друк (надсилання факсу) одночасно, у разі кількох черг на друк (надсилання факсу) на одному принтері, наприклад «FAX XXXXXX (USB)» для підключення через USB та «FAX XXXXXX(IP)» для підключення через мережу, виберіть одну з них, яку потрібно використовувати для зберігання отриманих факсів.
  • Якщо принтер оснащено функцією безпеки, що дозволяє адміністраторам обмежувати права користувачів на зміну параметрів факсу принтера, можливо, вам потрібно буде ввести пароль адміністратора, щоб продовжити.
Установіть прапорець поруч із пунктом "Save" (save faxes on this computer) ("Зберегти" (зберігати факси на цьому комп'ютері)), а потім натисніть Save to (Зберегти в), щоб вказати папку, у яку потрібно зберігати факси.
Примітка.
  • За промовчанням встановлено цю папку.
    \Користувач\Зареєстроване ім’я\PCFax\Назва принтера
  • Коли до принтера надають спільний доступ через мережу, можна змінити параметри за допомогою комп'ютера, підключеного до мережі. Однак факси можна зберігати лише в один обліковий запис одночасно. Якщо встановлено прапорець "Save" (save faxes on this computer) ("Зберегти" (зберігати факси на цьому комп'ютері)), а на іншому комп'ютері прапорець установлено поруч із пунктом Received Fax Output Settings (Параметри виведення отриманих факсів), у вікні Received Fax Output Settings (Параметри виведення отриманих факсів) повідомлення Save faxes on another computer or print queue (Зберігати факси на іншому комп'ютері або в черзі друку).
  • У вікні можна змінити функцію на "Save" (save faxes on this computer) ("Зберегти" (зберігати факси на цьому комп'ютері)), доки з принтера не буде збережено всі факси. Якщо на принтері не залишиться факсів, відобразиться повідомлення про помилку про те, що параметри не можна змінити.
    У разі надання спільного доступу до принтера (факсу) рекомендуємо створити папку в мережі для зберігання факсів.
  • Ви можете змінити параметри програми Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів), натиснувши Preferences (Параметри) у програмі Fax Receive Monitor (Монітор прийому факсів).
    Preferences (Параметри) (лише для моделей із підтримкою отримання PC-FAX)
Натисніть кнопку Send (Надіслати), щоб надіслати параметри на принтер.
Примітка.
Якщо на принтері встановлено автентифікацію користувача (ім'я та пароль для надання спільного доступу до файлів) для отримання за допомогою PC-FAX, потрібно зареєструвати цю інформацію у в'язці комп'ютера.
Якщо інформацію не зареєстровано у в'язці, з’явиться екран введення реєстраційних даних. Введіть ім'я та пароль, установіть прапорець поруч із пунктом Remember this password in my keychain (Зберегти пароль у в’язці), а потім натисніть Connect (Під’єднатися).
Якщо не зберегти цю інформацію для автентифікації у в'язці, доведеться вводити її під час кожного отримання факсу та зберігати факс на комп'ютері.